Как написать, образец докладной о сокращении?
Образец докладной записки о сокращении
Докладная записка
От: Иванова Ивана Ивановича,
Начальника отдела кадров,
ООО "Ромашка"
Кому: Петрову Петру Петровичу,
Генеральному директору,
ООО "Ромашка"
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: О сокращении численности сотрудников отдела
Уважаемый Петр Петрович!
В связи с проведением анализа текущей численности сотрудников отдела и на основании приказа №123 от 01.10.2024 "О проведении мероприятий по оптимизации расходов", довожу до вашего сведения необходимость сокращения численности сотрудников отдела кадров. Данная мера продиктована необходимостью снижения затрат на персонал и оптимизацией операционных процессов в компании в условиях экономической целесообразности.
- Причины сокращения:
- Снижение объема выполняемых функций отделом кадров в результате автоматизации некоторых процессов;
- Необходимость оптимизации расходов компании на заработную плату и другие связанные с персоналом издержки;
- Уменьшение нагрузки на бюджет компании в условиях экономической нестабильности.
- Предложения по сокращению:
- Сократить штатную численность отдела кадров с 10 до 6 сотрудников;
- Уволить сотрудников, занимающих дублирующие должности или неиспользуемые в текущих условиях;
- Перевести оставшихся сотрудников на выполнение дополнительных функций в целях оптимизации работы.
- План действий по сокращению:
- Провести консультации с профсоюзом и уведомить сотрудников в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ;
- Соблюсти все процедуры и сроки уведомления, предусмотренные законодательством;
- Обеспечить выплату компенсаций согласно действующему законодательству;
- Организовать процесс увольнения и предложить возможные вакансии внутри компании для сокращаемых сотрудников.
- Ожидаемые результаты:
- Сокращение фонда оплаты труда на 40%;
- Повышение эффективности работы отдела за счет перераспределения задач и нагрузки;
- Снижение общего административного бремени для компании.
Приложение:
- Расчет экономического эффекта от сокращения численности сотрудников.
Иванов И.И.
Начальник отдела кадров
ООО "Ромашка"
(подпись)