Как написать, образец докладной о штатном расписании?
Докладная записка о штатном расписании
На имя: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Дата: [дата составления]
Тема: Обзор и обоснование штатного расписания на [год/период]
Введение
Штатное расписание является важнейшим документом, определяющим численность и состав работников, их должности, квалификационные требования и размеры заработной платы. В условиях современного рынка труда корректировка штатного расписания необходима для оптимизации рабочего процесса и повышения эффективности работы учреждения.
1. Цели и задачи штатного расписания
Основной целью штатного расписания является:
- Оптимизация трудовых ресурсов: Обеспечение необходимого количества работников для выполнения функций учреждения.
- Повышение эффективности работы: Установление четких обязанностей и полномочий каждого сотрудника.
- Финансовое планирование: Определение фонда оплаты труда, что позволяет правильно планировать бюджет учреждения.
На данный момент в нашем учреждении существует следующее штатное расписание:
- Общее количество сотрудников: [число]
- Структурные подразделения: [перечень подразделений]
- Должности: [перечень должностей]
3. Предложения по корректировке штатного расписания
На основании анализа работы учреждения и потребностей в ресурсах, предлагаю следующие изменения:
- Создание новых должностей: [описание новых должностей и их функций, например, "специалист по цифровым технологиям для улучшения цифровизации процессов."]
- Изменение обязанностей: [предложения по изменению обязанностей существующих сотрудников, если необходимо.]
- Оптимизация численности: [предложение о сокращении или увеличении числа сотрудников в конкретных подразделениях.]
В результате внедрения предложенных изменений ожидается:
- Увеличение продуктивности труда: За счет лучшего распределения обязанностей и оптимизации процессов.
- Снижение затрат: При оптимизации численности сотрудников и пересмотре фонда оплаты труда.
- Повышение качества предоставляемых услуг: Благодаря привлечению специалистов с необходимыми компетенциями.
Корректировка штатного расписания является важным шагом к достижению стратегических целей нашего учреждения. Необходимость изменений обоснована текущими условиями и целями на ближайшую перспективу.
Рекомендую вынести данные предложения на рассмотрение руководства и обсудить их с соответствующими службами.
Приложения:
- Текущая версия штатного расписания.
- Прогнозируемая версия штатного расписания с внесенными изменениями.
- Анализ эффективности работы по каждому подразделению.
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактные данные]
Данный образец является общей основой для составления докладной записки о штатном расписании. Он может быть адаптирован в зависимости от конкретных требований и условий вашего учреждения.
