Как создать, образец докладной о происшествии?
Докладная записка о происшествии
От: [ФИО]Должность: [Должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления]
Кому: [ФИО руководителя или название организации]
Тема: Докладная записка о происшествии
Описание происшествия:11 октября 2024 года в [время] на территории [место происшествия, например, производственного помещения, территории предприятия и т.д.] произошло происшествие, в результате которого [описание последствий происшествия, например, травмы, повреждения имущества и т.д.].
Участники происшествия:
- [ФИО участника 1, должность, контактные данные, если необходимо]
- [ФИО участника 2, должность, контактные данные, если необходимо]
- [ФИО свидетеля 1, должность, контактные данные, если необходимо]
В [указать время] в [указать место] работники [указать, какие работники, например, службы охраны, службы эксплуатации и т.д.] зафиксировали [описание события, например, нарушение техники безопасности, инцидент с оборудованием, и т.д.]. На место происшествия были вызваны [указать, кто был вызван, например, служба безопасности, медики, аварийные службы].
Принятые меры:
Сразу после происшествия были предприняты следующие действия:
- Обеспечен доступ к месту происшествия и организовано ограждение территории.
- Проведены [указать, какие действия были проведены, например, медицинская помощь, оценка ущерба и т.д.].
- Составлен акт о [указать, о чем составлен акт, например, о несчастном случае, об инциденте и т.д.].
На основании полученной информации, причиной происшествия могло стать [указать возможные причины происшествия, например, нарушение правил техники безопасности, неисправность оборудования, человеческий фактор и т.д.]. Также отмечено, что [добавить информацию о возможных нарушениях или недостатках в работе, если это необходимо].
Рекомендации:
Для предотвращения подобных происшествий в будущем предлагается:
- Провести [например, инструктаж работников, проверку оборудования, анализ причин и т.д.].
- Установить дополнительные меры безопасности [указать, какие именно меры].
- Провести обучение [указать, какое обучение необходимо провести].
Происшествие имеет серьезные последствия, и необходимо принять все возможные меры для устранения причин, приведших к данному инциденту. Рекомендую направить данную записку для дальнейшего рассмотрения и принятия необходимых мер.
Подпись:
[ФИО]
[Должность]
[Контактные данные]
Приложения:
- Копия акта о происшествии
- Фотографии с места происшествия (если есть)
- Список свидетелей происшествия
