Как сформировать, образец докладной о несоответствии занимаемой должности?
Докладная записка
От: [Ваше Ф.И.О.], [Ваша должность]Кому: [Ф.И.О. руководителя], [Должность руководителя]
Дата: [дата]
Тема: Докладная о несоответствии занимаемой должности
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
В соответствии с [ссылкой на внутренние документы, регламентирующие трудовые отношения, например, «Положением о служебной дисциплине» или другим аналогичным документом], а также в целях поддержания эффективности работы нашего подразделения, я вынужден(а) представить данную докладную записку о несоответствии занимаемой должности [Ф.И.О. сотрудника, о котором идет речь] на позиции [название должности].
1. Основания для докладной
На основании проведенного анализа работы [Ф.И.О. сотрудника] за период с [начальная дата] по [конечная дата] и получения отзывов от коллег, я пришел(ла) к выводу о наличии определенных проблем, которые касаются как выполнения служебных обязанностей, так и общего профессионального поведения данного сотрудника.2. Факты несоответствия
- Качество выполнения обязанностей:
- [Укажите конкретные примеры неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей. Например: «Сотрудник не выполнил проект [название проекта] в установленный срок, что привело к задержкам в работе всей команды».]
- [Если возможно, предоставьте количественные показатели или факты, подтверждающие несоответствие, например, «Уровень ошибок в выполненных задачах составил 30%, что значительно выше нормы».]
- Отсутствие необходимых компетенций:
- [Опишите, какие именно профессиональные навыки и качества отсутствуют у сотрудника. Например: «У [Ф.И.О.] не хватает знаний в области [название области], что проявляется в [примеры ситуаций]».]
- [Приведите примеры, где другие сотрудники демонстрируют более высокий уровень профессионализма.]
- Командная работа:
- [Если сотрудник не справляется с работой в команде, приведите примеры конфликтов или проблем во взаимодействии с другими членами команды. Например: «[Ф.И.О.] часто не учитывает мнения коллег и не участвует в совместных обсуждениях».]
- Личные качества:
- [Укажите на личные качества, которые могут мешать выполнению служебных обязанностей. Например: «Сотрудник проявляет низкую степень инициативы и не демонстрирует должной ответственности за свои действия».]
3. Предложение по решению проблемы
С учетом вышеизложенного, прошу рассмотреть возможность:- Проведения дополнительных тренингов или курсов повышения квалификации для [Ф.И.О. сотрудника].
- Установления периода испытательного срока для оценки возможности исправления ситуации.
- Перевода [Ф.И.О. сотрудника] на другую должность, более соответствующую его квалификации.
4. Заключение
Данная ситуация требует внимательного рассмотрения, так как она непосредственно влияет на эффективность работы нашего подразделения и может сказаться на общем климате в коллективе. Надеюсь на ваше понимание и поддержку в этом вопросе.С уважением,
[Ваше Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Контактная информация]