Как оформить, образец докладной о непредоставлении информации?
Докладная записка о непредоставлении информации
Кому: [Имя и должность руководителя]От кого: [Ваше имя и должность]
Дата: [дата]
Тема: О непредоставлении информации
Введение
В связи с необходимостью получения информации для выполнения [указать конкретную задачу, проект или процедуру], сообщаю о непредоставлении запрашиваемых данных со стороны [указать, от кого именно не была получена информация: конкретного подразделения, сотрудника или внешней организации].Описание ситуации
[Укажите дату, когда была направлена просьба о предоставлении информации. Опишите, в каком виде и кому именно была направлена просьба. Например: "08 октября 2024 года я направил запрос на предоставление информации о [описать, какая именно информация нужна] в адрес [название отдела, имя сотрудника или внешней организации]. Запрос был отправлен по электронной почте с указанием сроков предоставления информации до 10 октября 2024 года."]На данный момент, несмотря на установленный срок, ответ не был получен. [При необходимости уточните, пытались ли вы связаться с ответственной стороной повторно, например: "Я отправил напоминание 09 октября 2024 года, однако на него также не было получено ответа."]
Значение запрашиваемой информации
[Подробно опишите, почему запрашиваемая информация важна. Например: "Получение данной информации критически необходимо для подготовки отчета по проекту [название проекта], который должен быть представлен [указать, кому должен быть представлен отчет и когда]. Без этой информации выполнение задач в установленный срок невозможно."]Последствия непредоставления информации
[Укажите возможные последствия непредоставления информации. Например: "В случае дальнейшего отсутствия информации, это может привести к задержке в реализации проекта, а также негативно отразиться на нашей репутации перед [указать, перед кем]. В связи с этим я прошу рассмотреть возможность оказания помощи в получении запрашиваемых данных."]Заключение
Учитывая изложенное, прошу принять меры по ускорению получения информации от [указать, от кого необходимо получить информацию], а также, если возможно, разъяснить причины задержки. Ожидаю вашего указания по дальнейшим действиям.Приложения:
- Копия первоначального запроса на предоставление информации
- Копия напоминания о запросе
- Другие документы (при необходимости)
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
