Как сформировать, образец докладной о неисполнении приказа?
Докладная записка
На имя: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата составления докладной]
Тема: Докладная о неисполнении приказа № [номер приказа] от [дата приказа]
Суть проблемы:
В соответствии с приказом № [номер приказа] от [дата приказа] «[Краткое название приказа, например, «О проведении инвентаризации»]» были установлены конкретные сроки и задачи для выполнения [указать, что именно было предписано приказом, например, «провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей»]. Однако, в ходе контроля исполнения данного приказа было установлено, что [указать конкретные факты неисполнения приказа, например, «инвентаризация не была проведена в установленный срок»].
Обстоятельства неисполнения:
- Краткая характеристика ситуации:
[Указать, в чем именно заключалось неисполнение. Например, «Сотрудник [ФИО] не выполнил поручение в связи с недостатком информации о состоянии товарно-материальных ценностей, что привело к невозможности проведения инвентаризации»].
- Общение с ответственными лицами:
[Указать, проводился ли диалог с ответственным лицом. Например, «С [ФИО ответственного лица] было проведено несколько встреч для выяснения причин неисполнения. В ходе обсуждения выяснилось, что [указать причины, например, «недостаток времени, отсутствие необходимых ресурсов»]»].
- Последствия неисполнения:
[Указать, какие негативные последствия возникли в результате неисполнения приказа, например, «Неисполнение приказа привело к [указать последствия, например, «затруднениям в планировании дальнейших действий, возможным финансовым потерям»]».
В связи с вышеизложенным, предлагаю:
- Провести повторную встречу с [ФИО ответственного лица] для определения четких сроков выполнения задания и необходимых ресурсов для его исполнения.
- Рассмотреть возможность [возможные меры, например, «назначения дополнительного ответственного лица» или «предоставления дополнительных ресурсов»].
- Установить контрольные точки для отслеживания выполнения задачи, чтобы предотвратить повторение ситуации.
Прошу вас рассмотреть данную докладную записку и принять необходимые меры для устранения проблемы неисполнения приказа. Готов предоставить дополнительную информацию по запросу.
Приложения:
- Копия приказа № [номер приказа]
- Протоколы встреч с ответственными лицами (если имеются)
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]