Как составить, образец докладной о недостаче?
Докладная записка
От: [ФИО, должность сотрудника]
Кому: [ФИО, должность руководителя]
Дата: [Число, месяц, год]
Тема: Сообщение о недостаче [наименование товаров/материалов/средств]
Уважаемый [ФИО руководителя],
Настоящим довожу до Вашего сведения, что в ходе выполнения своих должностных обязанностей мной была выявлена недостача [точное наименование недостающих товаров, материалов или денежных средств] на сумму [сумма] рублей.
Обстоятельства выявления недостачи:
- Дата и время: Недостача была обнаружена [указать конкретную дату и время, если возможно].
- Место: [указать место, где была выявлена недостача, например, склад, магазин, офис, касса].
- Ответственные лица: [указать, кто непосредственно отвечает за учет, хранение или выдачу данного имущества, если это относится к ситуации].
- Действия, предпринятые для проверки: Для выявления факта недостачи мной были проведены следующие действия:
- [описание проведенных проверок, инвентаризаций, сверки с документами, счетчиками и т.д.];
- [дополнительные проверки, если они проводились: видеофиксация, допросы и т.д.].
- Предварительные причины недостачи: По предварительным данным, недостача могла возникнуть по следующим причинам:
- [указать возможные причины, если они известны: ошибки в учете, нарушение процедур хранения, возможные хищения и т.д.].
В целях детального разбирательства и урегулирования сложившейся ситуации считаю необходимым предпринять следующие меры:
- Провести дополнительную проверку документов и отчетности за период [указать период].
- Провести инвентаризацию на [место, где выявлена недостача] для выявления возможных отклонений.
- Оповестить бухгалтерию и другие заинтересованные службы о выявленной недостаче для принятия соответствующих мер.
- Назначить служебное расследование для выяснения причин и лиц, ответственных за недостачу.
С уважением,
[ФИО, должность, подпись]
Дата: [число, месяц, год]
