Как составить, образец докладной о нарушении?
Докладная записка о нарушении
От: [ФИО составителя]
Должность: [Должность составителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления]
Кому: [ФИО руководителя или ответственного лица]
Должность: [Должность руководителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Тема: Докладная о нарушении [описание нарушений, например, «трудовой дисциплины» или «правил безопасности»]
Введение
Согласно требованиям [указать нормативные акты, например, «Трудового кодекса РФ», «Правил внутреннего распорядка», и т.д.], обязанностью каждого сотрудника является соблюдение установленных норм и правил. Однако [число] [месяц] [год] в [место или обстановка, где произошло нарушение] было зафиксировано нарушение, которое требует внимания и принятия мер.
Описание нарушения
В [указать время] [число] [месяц] [год] [ФИО нарушителя], занимая должность [должность нарушителя], нарушил(а) следующие правила:
- [Конкретное нарушение 1]
- Описание: [подробное описание нарушения, например, опоздание на работу, нарушение правил охраны труда и т.д.]
- Обоснование: [пояснение, почему данное действие является нарушением]
- [Конкретное нарушение 2]
- Описание: [подробное описание, если есть несколько нарушений]
- Обоснование: [пояснение]
Последствия нарушения
В результате вышеуказанных действий были зафиксированы следующие последствия:
- [Указать последствия, например, «негативное влияние на производственный процесс», «снижение качества работы», «угроза безопасности сотрудников» и т.д.]
- [Добавить детали, если необходимо]
С целью предотвращения повторения подобных нарушений и обеспечения соблюдения трудовой дисциплины предлагаю принять следующие меры:
- Провести [разъяснительную беседу, инструктаж и т.д.] с [ФИО нарушителя] о необходимости соблюдения норм и правил.
- [Указать другие меры, если необходимо, например, «предупреждение о недопустимости повторения», «обучение по охране труда» и т.д.]
- Рассмотреть возможность [дисциплинарного воздействия, если это необходимо].
В связи с вышеизложенным, прошу Вас рассмотреть данную докладную записку и принять соответствующие меры.
Приложения:
- [Список документов, если есть, например, акты, объяснительные записки и т.д.]
[ФИО составителя]
[Контактные данные]
