Как составить, образец докладной на руководителя?
Вот образец докладной записки, которую можно адресовать руководителю:
Докладная записка
От: [Ваше Ф.И.О., должность]
Кому: [Ф.И.О. руководителя, должность]
Дата: [дата]
Тема: [Краткое содержание вопроса, например: «О необходимости улучшения условий труда в офисе»]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя]!
В соответствии с внутренними регламентами и с целью улучшения эффективности работы сотрудников нашего отдела, считаю необходимым обратиться к вам с данной докладной запиской.
1. Введение
В последние месяцы в нашем офисе наблюдается ряд проблем, связанных с условиями труда и общим климатом в коллективе. Эти факторы негативно влияют на производительность, а также на моральный дух сотрудников. В этой связи считаю целесообразным проанализировать текущую ситуацию и предложить возможные пути её улучшения.2. Проблемы
- Нехватка рабочего пространства. Многие сотрудники сталкиваются с дефицитом места для выполнения своих задач, что приводит к постоянным перебоям и снижению концентрации.
- Температурный режим. Из-за неэффективной работы систем кондиционирования воздуха в летний период температура в офисе превышает комфортные нормы, что затрудняет выполнение работы.
- Недостаток технического обеспечения. Некоторые сотрудники жалуются на устаревшее оборудование, которое замедляет их работу и приводит к частым сбоям.
- Отсутствие зон для отдыха. В офисе отсутствуют специальные зоны для отдыха и восстановления сил, что негативно сказывается на психоэмоциональном состоянии сотрудников.
3. Предложения
Для решения вышеупомянутых проблем предлагаю рассмотреть следующие меры:- Реорганизация рабочего пространства. Пересмотреть планировку офиса с целью оптимизации рабочего места для каждого сотрудника.
- Проведение ремонта системы кондиционирования. Обратиться в специализированную организацию для диагностики и устранения недостатков в работе кондиционеров.
- Обновление технического оборудования. Провести инвентаризацию оборудования и заменить устаревшие устройства на современные.
- Создание зон для отдыха. Оборудовать специальные места для отдыха сотрудников с комфортной мебелью и возможностью расслабиться в перерывах.
4. Заключение
Уверен(а), что реализация предложенных мер позволит значительно улучшить условия труда в нашем офисе и повысить производительность сотрудников. Прошу вас рассмотреть данные предложения и сообщить о вашем решении.Заранее благодарю за внимание к данной проблеме.
С уважением,
[Ваше Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Этот образец может быть адаптирован в зависимости от конкретной ситуации и особенностей вашей организации.