Как создать, образец докладной на ремонт?
Докладная записка
От кого: [Фамилия, имя, отчество]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления документа]
Кому: [Фамилия, имя, отчество руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: Необходимость проведения ремонта [указать, что именно требует ремонта, например, «кабинета № 101», «компьютеров», «системы отопления» и т.д.]
Уважаемый(ая) [Фамилия, имя, отчество руководителя],
В связи с [описание проблемы, например, «появлением протечек в крыше», «неисправностью отопительной системы», «износом оборудования», «необходимостью обновления мебели» и т.д.], прошу обратить внимание на необходимость проведения ремонта [указать, что именно требует ремонта].
Описание проблемы:
- Характер проблемы:
- [Подробно опишите проблему: например, «В кабинете № 101 наблюдается протечка крыши, что приводит к образованию пятен на стенах и потолке. В результате этого ухудшается не только внешний вид помещения, но и создаются условия для развития плесени и грибка.»]
- [Если имеются иные аспекты проблемы, такие как безопасность, комфорт, влияние на работу, укажите их.]
- Влияние на работу:
- [Опишите, как проблема сказывается на работе: например, «Нарушение температурного режима в офисе приводит к снижению продуктивности сотрудников», «Отсутствие необходимого оборудования мешает выполнению задач», и т.д.]
- Необходимые действия:
- [Укажите, какие именно работы необходимо провести: «Заменить крышу», «Провести диагностику и ремонт системы отопления», «Обновить мебель» и т.д.]
- [Если есть, упомяните, какие материалы или услуги могут потребоваться для ремонта.]
Предложения по решению проблемы:
- Вариант 1: [Опишите первый вариант решения проблемы: например, «Заключить договор с подрядной организацией на выполнение ремонтных работ. Ориентировочная стоимость работ составит [сумма].»]
- Вариант 2: [Опишите второй вариант: например, «Выполнить работы силами внутренней службы, что позволит сэкономить бюджет, но увеличит сроки выполнения.»]
- Сроки: [Предложите, в какие сроки возможно осуществить ремонт. Например: «Работы могут быть выполнены в течение двух недель с момента начала.»]
Заключение:
Учитывая вышеизложенное, прошу Вас рассмотреть данную ситуацию и принять меры для проведения необходимых ремонтных работ. Уверен(а), что это положительно скажется на рабочем процессе и улучшит условия труда сотрудников.Заранее благодарю за понимание и оперативное решение вопроса.
С уважением,
[Подпись]
[Фамилия, имя, отчество]
[Контактная информация]
[Должность]
