Как оформить, образец докладной на производстве?
Докладная записка
На имя: [Ф.И.О. руководителя]
От: [Ваше Ф.И.О., должность]
Дата: [дата]
Тема: [Тема докладной, например: «О нарушениях трудовой дисциплины»]
Введение
В соответствии с нормами трудового законодательства и внутренними нормативными актами организации, я вынужден доложить о некоторых фактах нарушения трудовой дисциплины, произошедших на производстве [указать название предприятия или отдела].Описание ситуации
В [указать период, например: «период с 1 по 10 октября 2024 года»] были зафиксированы следующие нарушения:- Нарушение рабочего распорядка:
- [Ф.И.О. сотрудника], занимающий должность [должность], не явился на работу [указать количество] раз без предварительного уведомления и обоснования. Это негативно сказалось на выполнении производственного плана.
- Несоблюдение правил техники безопасности:
- [Ф.И.О. сотрудника] был замечен в [описание нарушения, например: «неиспользовании защитных средств при работе с оборудованием»]. Это создает угрозу как для него самого, так и для других сотрудников.
- Неисполнение должностных обязанностей:
- [Ф.И.О. сотрудника], [должность], не выполнил [описание задания или проекта] в установленный срок, что повлияло на общие результаты работы отдела.
Последствия
Данные нарушения повлияли на [опишите последствия, например: «снижение производительности труда, ухудшение морально-психологического климата в коллективе, потенциальные риски для безопасности сотрудников»].Предложения
Для устранения вышеописанных нарушений и предотвращения их повторения предлагаю:- Провести разъяснительную работу с сотрудниками о необходимости соблюдения трудовой дисциплины и правил техники безопасности.
- Рассмотреть возможность введения более строгих мер к нарушителям, в том числе [например: «введение штрафов или дисциплинарных взысканий»].
- Регулярно проводить проверки по соблюдению трудовой дисциплины и правил техники безопасности.
Заключение
Прошу рассмотреть данную докладную записку и принять соответствующие меры. В случае необходимости готов предоставить дополнительные материалы или ответить на вопросы.С уважением,
[Ваше Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
[Подпись]
Пример заполненной докладной
На имя: Иванову И.И.
От: Петрова П.П., начальника отдела
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: О нарушениях трудовой дисциплины
Введение
В соответствии с нормами трудового законодательства и внутренними нормативными актами организации, я вынужден доложить о некоторых фактах нарушения трудовой дисциплины, произошедших на производстве ООО «Пример».Описание ситуации
В период с 1 по 10 октября 2024 года были зафиксированы следующие нарушения:- Нарушение рабочего распорядка:
- Иванов И.И., занимающий должность оператора, не явился на работу 3 раза без предварительного уведомления и обоснования. Это негативно сказалось на выполнении производственного плана.
- Несоблюдение правил техники безопасности:
- Сидоров С.С. был замечен в неиспользовании защитных средств при работе с оборудованием. Это создает угрозу как для него самого, так и для других сотрудников.
- Неисполнение должностных обязанностей:
- Петрова П.П., старший инженер, не выполнила проект «А» в установленный срок, что повлияло на общие результаты работы отдела.
Последствия
Данные нарушения повлияли на снижение производительности труда, ухудшение морально-психологического климата в коллективе, потенциальные риски для безопасности сотрудников.Предложения
Для устранения вышеописанных нарушений и предотвращения их повторения предлагаю:- Провести разъяснительную работу с сотрудниками о необходимости соблюдения трудовой дисциплины и правил техники безопасности.
- Рассмотреть возможность введения более строгих мер к нарушителям, в том числе введение штрафов или дисциплинарных взысканий.
- Регулярно проводить проверки по соблюдению трудовой дисциплины и правил техники безопасности.
Заключение
Прошу рассмотреть данную докладную записку и принять соответствующие меры. В случае необходимости готов предоставить дополнительные материалы или ответить на вопросы.С уважением,
Петрова П.П.
Начальник отдела
Телефон: 8-999-999-99-99
Подпись: ____________
