Как оформить, образец докладной на прогул?
Докладная записка
От: [ФИО сотрудника], [должность]Кому: [ФИО руководителя], [должность]
Дата: [дата]
Тема: Докладная записка о прогуле
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
Настоящей докладной запиской информирую вас о случае прогула [ФИО сотрудника, который отсутствовал], который произошел [дата] в период с [время начала] до [время окончания].
1. Обстоятельства прогула:
В указанный период [ФИО сотрудника] отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. На момент отсутствия сотрудника я находился на рабочем месте и наблюдал, что [описать обстоятельства: возможно, кто-то видел его в другое время, или отсутствовала информация о том, где он находится].
2. Время отсутствия:
Согласно трудовому графику, [ФИО сотрудника] должен был находиться на работе с [время начала рабочего дня] до [время окончания рабочего дня]. В указанный период [указать конкретные часы] [ФИО сотрудника] не появлялся на рабочем месте.
3. Дополнительная информация:
[Если имеется, привести информацию о предыдущих прогулках или нарушениях трудовой дисциплины со стороны данного сотрудника, указать, как это отразилось на работе отдела/коллектива.]
Считаю необходимым принять меры в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации. Прошу рассмотреть данный случай и принять соответствующие меры.
4. Рекомендации:
Рекомендую провести беседу с [ФИО сотрудника] для выяснения причин его отсутствия и, при необходимости, оформить дисциплинарное взыскание в соответствии с [ссылка на положение о дисциплине или кодекс внутреннего распорядка].
Приложения:
- Копия табеля учета рабочего времени за [указать месяц/период].
- [Другие документы, если есть, например, письма, объяснительные записки и т.д.]
[ФИО]
[должность]
[контактная информация]