Как написать, образец докладной на прогул сотрудника?
Докладная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Дата: [Текущая дата]
Тема: Докладная о прогулке сотрудника [ФИО сотрудника]
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В соответствии с трудовым законодательством и внутренними регламентами нашей организации, информирую вас о случае прогулки сотрудника [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность сотрудника], который допустил нарушение трудовой дисциплины.
Описание инцидента:
[Дата и время] сотрудник [ФИО сотрудника] не явился на работу без предварительного уведомления. В соответствии с графиком работы, его/ее рабочее время начинается в [время начала рабочего дня] и заканчивается в [время окончания рабочего дня].
На момент [указать время, например, 10:00] в [место, где должен находиться сотрудник, например, офисе, на рабочем месте] сотрудник отсутствовал. Я предпринял(ла) попытки связаться с ним/ней по телефону и другим доступным каналам связи, однако ответ не был получен.
Факты, подтверждающие прогулку:
- Запись в журнале рабочего времени (при наличии).
- Свидетельские показания (при наличии) от коллег, подтверждающие отсутствие сотрудника на рабочем месте.
- Обращения по телефону, сообщения в мессенджерах (если применимо).
На момент написания данной докладной записки сотрудник [ФИО сотрудника] не уведомил руководство о причинах своего отсутствия. В соответствии с трудовым кодексом РФ и внутренними документами компании, прогулка без уважительной причины является основанием для применения дисциплинарных мер.
Рекомендации:
Рекомендую провести беседу с сотрудником [ФИО сотрудника] для выяснения обстоятельств его/ее отсутствия на рабочем месте. Также следует рассмотреть возможность применения к нему/ней дисциплинарного взыскания в соответствии с правилами внутреннего распорядка.
Прилагаю все необходимые документы и свидетельства, подтверждающие факт отсутствия [ФИО сотрудника].
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Приложения:
- Копия журнала рабочего времени (если есть).
- Письменные свидетельства коллег (если есть).
- Прочие документы, подтверждающие факт прогулки.
