Образец докладной на начальника

Как составить, образец докладной на начальника?​


Докладная записка​

От: [Ваше Ф.И.О., должность]

Кому: [Ф.И.О. начальника, должность]

Дата: [дата]

Тема: [Тема докладной записки]

Введение​

Уважаемый(ая) [Ф.И.О. начальника],

В данном документе я хотел(а) бы довести до Вашего сведения информацию о [кратко изложите суть вопроса или проблемы]. Данная ситуация требует внимания и возможного решения.

Описание проблемы​

[Подробно опишите проблему или ситуацию, которая требует обсуждения. Укажите, когда и как возникла ситуация, а также возможные последствия, если не предпринять меры.]

Например, в [укажите конкретную дату] в [укажите место или отдел, где произошла ситуация] было зафиксировано [опишите, что именно произошло]. Это негативно сказывается на [объясните, как ситуация влияет на работу, коллектив или другие аспекты].

Анализ ситуации​

[Здесь приведите анализ ситуации. Используйте факты и данные для подтверждения своих слов. Укажите, какие шаги были предприняты для решения проблемы и какие результаты они принесли.]

  1. Причины возникновения проблемы:
    • [Первая причина]
    • [Вторая причина]
    • [Третья причина]
  2. Принятые меры:
    • [Мера 1 и ее результаты]
    • [Мера 2 и ее результаты]
    • [Мера 3 и ее результаты]

Предложения по решению​

[На основе анализа предложите конкретные шаги, которые могут быть предприняты для решения проблемы. Укажите, какие ресурсы могут понадобиться и как это отразится на работе.]

  1. [Предложение 1]
  2. [Предложение 2]
  3. [Предложение 3]

Заключение​

[Подведите итоги своего доклада. Выразите надежду на положительное решение вопроса и готовность обсудить его более подробно.]

Благодарю за внимание к данному вопросу. Буду рад(а) ответить на все ваши вопросы и предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

[Ваше Ф.И.О.]

[Ваша должность]

[Контактная информация]

Пример​

От: Иванов Иван Иванович, менеджер по продажам

Кому: Петрова Петра Петровича, директора по продажам

Дата: 10 октября 2024 года

Тема: Проблема снижения продаж в третьем квартале 2024 года

Введение​

Уважаемый Петр Петрович,

В данном документе я хотел бы довести до Вашего сведения информацию о снижении объемов продаж в третьем квартале 2024 года. Данная ситуация требует нашего внимания и возможного решения.

Описание проблемы​

В третьем квартале 2024 года в нашем отделе было зафиксировано снижение объемов продаж на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Это негативно сказывается на общей эффективности работы отдела и может привести к невыполнению годового плана.

Анализ ситуации​

  1. Причины возникновения проблемы:
    • Увеличение конкуренции на рынке.
    • Изменение потребительских предпочтений.
    • Отсутствие новых маркетинговых акций.
  2. Принятые меры:
    • Проведение анализа конкурентов: выявлены ключевые игроки и их предложения.
    • Обсуждение с командой о возможных изменениях в ассортименте: разработан новый продукт, который будет представлен в следующем квартале.
    • Проведение опросов среди клиентов: собрана информация о потребительских предпочтениях.

Предложения по решению​

  1. Разработка новой маркетинговой стратегии, направленной на привлечение клиентов.
  2. Увеличение бюджета на рекламные кампании.
  3. Проведение акций и скидок для стимулирования спроса.

Заключение​

Благодарю за внимание к данному вопросу. Буду рад ответить на все ваши вопросы и предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

Иванов Иван Иванович

Менеджер по продажам

Тел. 8 (123) 456-78-90
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху