Как составить, образец докладной на начальника?
Докладная записка
От: [Ваше Ф.И.О., должность]Кому: [Ф.И.О. начальника, должность]
Дата: [дата]
Тема: [Тема докладной записки]
Введение
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. начальника],В данном документе я хотел(а) бы довести до Вашего сведения информацию о [кратко изложите суть вопроса или проблемы]. Данная ситуация требует внимания и возможного решения.
Описание проблемы
[Подробно опишите проблему или ситуацию, которая требует обсуждения. Укажите, когда и как возникла ситуация, а также возможные последствия, если не предпринять меры.]Например, в [укажите конкретную дату] в [укажите место или отдел, где произошла ситуация] было зафиксировано [опишите, что именно произошло]. Это негативно сказывается на [объясните, как ситуация влияет на работу, коллектив или другие аспекты].
Анализ ситуации
[Здесь приведите анализ ситуации. Используйте факты и данные для подтверждения своих слов. Укажите, какие шаги были предприняты для решения проблемы и какие результаты они принесли.]- Причины возникновения проблемы:
- [Первая причина]
- [Вторая причина]
- [Третья причина]
- Принятые меры:
- [Мера 1 и ее результаты]
- [Мера 2 и ее результаты]
- [Мера 3 и ее результаты]
Предложения по решению
[На основе анализа предложите конкретные шаги, которые могут быть предприняты для решения проблемы. Укажите, какие ресурсы могут понадобиться и как это отразится на работе.]- [Предложение 1]
- [Предложение 2]
- [Предложение 3]
Заключение
[Подведите итоги своего доклада. Выразите надежду на положительное решение вопроса и готовность обсудить его более подробно.]Благодарю за внимание к данному вопросу. Буду рад(а) ответить на все ваши вопросы и предоставить дополнительную информацию.
С уважением,
[Ваше Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Пример
От: Иванов Иван Иванович, менеджер по продажамКому: Петрова Петра Петровича, директора по продажам
Дата: 10 октября 2024 года
Тема: Проблема снижения продаж в третьем квартале 2024 года
Введение
Уважаемый Петр Петрович,В данном документе я хотел бы довести до Вашего сведения информацию о снижении объемов продаж в третьем квартале 2024 года. Данная ситуация требует нашего внимания и возможного решения.
Описание проблемы
В третьем квартале 2024 года в нашем отделе было зафиксировано снижение объемов продаж на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Это негативно сказывается на общей эффективности работы отдела и может привести к невыполнению годового плана.Анализ ситуации
- Причины возникновения проблемы:
- Увеличение конкуренции на рынке.
- Изменение потребительских предпочтений.
- Отсутствие новых маркетинговых акций.
- Принятые меры:
- Проведение анализа конкурентов: выявлены ключевые игроки и их предложения.
- Обсуждение с командой о возможных изменениях в ассортименте: разработан новый продукт, который будет представлен в следующем квартале.
- Проведение опросов среди клиентов: собрана информация о потребительских предпочтениях.
Предложения по решению
- Разработка новой маркетинговой стратегии, направленной на привлечение клиентов.
- Увеличение бюджета на рекламные кампании.
- Проведение акций и скидок для стимулирования спроса.
Заключение
Благодарю за внимание к данному вопросу. Буду рад ответить на все ваши вопросы и предоставить дополнительную информацию.С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер по продажам
Тел. 8 (123) 456-78-90