Как написать, образец докладной на бухгалтера?
Докладная записка
От: [Ваше ФИО]Должность: [Ваша должность]
Кому: [ФИО бухгалтера]
Должность: Бухгалтер
Дата: [Дата]
Тема: Уточнение по учету денежных средств
Введение:
Настоящая докладная записка подготовлена в связи с необходимостью уточнения вопросов, касающихся учета денежных средств в бухгалтерском учете, а также для информирования о выявленных несоответствиях в отчетах и предложении дальнейших действий для их устранения.
Обоснование:
В процессе проверки учетной документации и сопутствующих отчетов за [указать период] было выявлено несколько значительных несоответствий, касающихся учета денежных средств. Ниже приведены основные моменты, требующие вашего внимания:
- Несоответствие в отчетах:
В отчетах за [указать месяц/квартал/год] была обнаружена разница между данными кассового отчета и данными банка. В частности, по состоянию на [указать дату] разница составила [сумма]. Это может свидетельствовать о недочетах в записи операций или их отсутствии.
- Проблемы с первичными документами:
По ряду операций отсутствуют первичные документы (например, счета-фактуры, накладные), что делает невозможным подтверждение правомерности операций. Рекомендуется провести ревизию всех первичных документов за указанный период и обеспечить их хранение в соответствии с установленными нормами.
- Анализ остатка денежных средств:
Состояние остатка денежных средств на расчетном счете и в кассе не соответствует ожидаемым данным. Рекомендуется провести сверку расчетов с контрагентами, а также проверить наличие и соответствие выписок банка данным в учете.
- Провести внеплановую инвентаризацию денежных средств, чтобы выявить точное состояние на момент проверки.
- Установить график ежемесячной проверки первичных документов, чтобы избежать аналогичных ситуаций в будущем.
- Рассмотреть возможность автоматизации учета денежных средств для уменьшения человеческого фактора в процессе обработки данных.
Учитывая вышеизложенные обстоятельства, прошу вас уделить особое внимание данным вопросам и принять необходимые меры для их устранения. Надеюсь на ваше понимание и сотрудничество в данной ситуации. В случае необходимости готов предоставить дополнительные сведения и документы.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Примечание: Все данные в документе следует заполнить в соответствии с реальной информацией.