Как написать, образец докладная внутренняя?
Докладная записка
От: [Ваше Ф.И.О.]Должность: [Ваша должность]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Дата: [Дата]
Тема: [Краткое описание темы докладной]
Введение
В данной докладной записке представлена информация по [укажите тему или вопрос, который вы будете обсуждать]. Целью данного документа является [укажите цель: информировать, предложить решение проблемы, рекомендовать действия и т.д.].Описание ситуации
[Опишите текущую ситуацию или проблему. Укажите важные факты, данные и обстоятельства, которые привели к необходимости составления докладной. Приведите конкретные примеры, если это возможно.]- Причины возникновения проблемы:
- [Первая причина]
- [Вторая причина]
- [Третья причина]
- Последствия:
- [Первая последствия]
- [Вторая последствия]
- [Третья последствия]
Анализ
[Проанализируйте проблему более подробно. Укажите на факты и данные, которые вы собрали. Если есть статистика или графики, упомяните о них.]- Данные:
- [Приведите актуальные данные, например, результаты опросов, исследования и т.д.]
- Тенденции:
- [Опишите, как проблема развивается, какие есть тенденции.]
Предложения
[Предложите возможные решения проблемы. Укажите на плюсы и минусы каждого из предложенных решений.]- Первое предложение:
- Описание: [Краткое описание решения]
- Плюсы: [Преимущества]
- Минусы: [Недостатки]
- Второе предложение:
- Описание: [Краткое описание решения]
- Плюсы: [Преимущества]
- Минусы: [Недостатки]
- Третье предложение:
- Описание: [Краткое описание решения]
- Плюсы: [Преимущества]
- Минусы: [Недостатки]
Заключение
[Подведите итоги вашего анализа и предложений. Укажите, какие действия необходимо предпринять в первую очередь. Рекомендуйте конкретные шаги.]Приложения:
[Если есть, укажите список приложений, например, графики, таблицы, отчеты и т.д.]
Подпись:
[Ваше Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов Иван ИвановичДолжность: Специалист по охране труда
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность: Директор
Дата: 10 октября 2024 года
Тема: Анализ условий труда на производственном участке
Введение
В данной докладной записке представлена информация о текущих условиях труда на производственном участке №3. Целью данного документа является информирование руководства о выявленных проблемах и предложении возможных решений.Описание ситуации
На производственном участке №3 в последнее время увеличилось количество обращений сотрудников по поводу неудовлетворительных условий труда. Выявлены следующие проблемы:- Недостаточная освещенность:
- В некоторых рабочих зонах уровень освещенности ниже нормативных значений.
- Повышенный уровень шума:
- Из-за работы оборудования уровень шума превышает допустимые нормы.
- Отсутствие средств индивидуальной защиты:
- Работники не обеспечены необходимыми средствами защиты, что увеличивает риск получения травм.
Анализ
В результате проведенного анализа состояния условий труда были собраны данные о количестве обращений и жалоб сотрудников:- Данные:
- За последний квартал поступило 15 жалоб на неудовлетворительные условия труда.
- В ходе проверок установлено, что уровень освещенности на 30% ниже нормы.
- Тенденции:
- При продолжении сложившейся ситуации возможно увеличение числа травматизмов и текучести кадров.
Предложения
Для улучшения условий труда предлагаю следующие решения:- Установка дополнительных источников света:
- Описание: Установить дополнительные светильники в рабочей зоне.
- Плюсы: Улучшение освещенности, повышение безопасности.
- Минусы: Необходимы дополнительные затраты на оборудование.
- Проведение шумоизоляции:
- Описание: Установить шумоизоляционные панели.
- Плюсы: Снижение уровня шума на 15-20%.
- Минусы: Долгий процесс установки.
- Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты:
- Описание: Закупить необходимое оборудование и средства защиты.
- Плюсы: Снижение риска травматизма.
- Минусы: Временные затраты на закупку и обучение.
Заключение
Необходимость оперативного решения данных проблем очевидна. Рекомендую в первую очередь обратить внимание на установку дополнительных источников света, что позволит улучшить условия труда и снизить уровень травматизма.Приложения:
- Таблица с результатами проверок освещенности.
- График обращений сотрудников.
Иванов Иван Иванович
Специалист по охране труда
ivanov@example.com
Этот образец можно адаптировать под конкретные требования вашей организации и особенности рассматриваемого вопроса.