Как написать, образец докладная по недостаче?
Докладная записка
Дата: ________
Кому: Директору (название организации)
От кого: (ФИО сотрудника, должность)
Тема: Докладная записка по факту выявления недостачи
Уважаемый (ФИО директора)!
Я, (ФИО, должность), в ходе исполнения служебных обязанностей обнаружил недостачу товарно-материальных ценностей на (место выявления: склад, магазин, отдел и т.д.).
- Обстоятельства выявления недостачи:
Недостача была обнаружена (дата и время) при проведении (инвентаризации, пересчета товара, внутреннего аудита и т.д.). Процесс выявления осуществлялся согласно установленным внутренним регламентам и правилам предприятия.
- Характер недостачи:
Недостача составила (указать количество, наименование товаров или ресурсов, точную сумму в денежном эквиваленте, если возможно).
Например:
- 5 единиц товара (название товара), на общую сумму _______ рублей.
- Финансовые потери составляют _______ рублей.
- Действия, предпринятые после выявления недостачи:
После обнаружения недостачи мною были предприняты следующие меры:
- Сообщено непосредственному руководителю (ФИО) о случившемся.
- Проведено повторное сверение данных для исключения ошибки.
- Заблокированы (если применимо) доступы к товарам/материалам для предотвращения дальнейших убытков.
- Проведен (или планируется проведение) опрос сотрудников, которые имели доступ к указанным ценностям.
- (Другие действия, если применимо).
- Предполагаемые причины недостачи:
На данный момент установлены следующие возможные причины недостачи:
- Человеческий фактор (ошибка при учете, неправильное хранение).
- Ненадлежащая работа складской или учетной системы.
- Хищение или умышленное сокрытие фактов (если есть подозрения на такие действия).
- (Указать иные возможные причины, если имеются).
- Предложения по устранению проблемы:
Для предотвращения подобных ситуаций в будущем, предлагаю:
- Провести дополнительное обучение персонала по правилам учета и обращения с товаром.
- Ужесточить контроль над операциями приема и выдачи товара.
- Рассмотреть возможность установки дополнительного оборудования (например, камер видеонаблюдения на складе).
- Провести полную инвентаризацию на складе/отделе для выяснения реальных объемов недостачи и предотвращения дальнейших потерь.
- Организовать служебное расследование для установления виновных лиц и принятия мер к их ответственности.
- Заключение:
Прошу Вас рассмотреть данную докладную записку и принять меры в соответствии с внутренними нормами предприятия. В случае необходимости готов предоставить дополнительную информацию по инциденту.
(ФИО сотрудника, должность)
Дата: _______
Примечание: Данный образец может быть адаптирован в зависимости от конкретной ситуации.
