Как сформировать, образец докладная о прогуле сотрудника образец?
Докладная записка о прогуле сотрудника
От: [Ваше Ф.И.О.]Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Дата: [Дата написания докладной]
Кому: [Ф.И.О. руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Подразделение: [Название подразделения руководителя]
Тема: Докладная записка о прогуле сотрудника [Ф.И.О. сотрудника]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
В соответствии с приказом [номер и дата приказа о дисциплине] сообщаю о факте прогула сотрудника [Ф.И.О. сотрудника], работающего на должности [должность сотрудника], в [название отдела или подразделения].
Факты прогула
- Дата и время отсутствия: [указать даты и время отсутствия сотрудника]. Сотрудник не вышел на работу с [указать дату] по [указать дату] включительно.
- Причины отсутствия: На момент написания данной докладной, сотрудник не предоставил никаких письменных объяснений или документов, подтверждающих причины своего отсутствия.
- Попытки связи: [Опишите, какие действия были предприняты для связи с сотрудником: телефонные звонки, сообщения, личные обращения и т. д. Если были попытки связаться, укажите даты и время.]
Последствия отсутствия
Отсутствие [Ф.И.О. сотрудника] на рабочем месте повлияло на выполнение задач в подразделении, а именно:- [Опишите, какие задачи остались невыполненными или задержались, если есть конкретные примеры.]
- [Укажите, как отсутствие сотрудника сказалось на работе команды или проекта.]
Заключение
На основании вышеизложенного, прошу рассмотреть данный факт как нарушение трудовой дисциплины. Рекомендую провести беседу с [Ф.И.О. сотрудника] и рассмотреть возможность применения дисциплинарного взыскания в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами компании.Прилагаю копии:
- [Список документов, которые вы прикладываете к докладной (например, отчёты о прогуле, сообщения и т. д.)]
[Ваша подпись]
[Ваше Ф.И.О.]
[Контактная информация]
Пример заполненной докладной
От: Иванов И.И.Должность: Начальник отдела продаж
Подразделение: Отдел продаж
Дата: 11 октября 2024 г.
Кому: Петрова П.П.
Должность: Директор
Подразделение: Управление
Тема: Докладная записка о прогуле сотрудника Сидорова С.С.
Уважаемая Петрова П.П.,
В соответствии с приказом № 45 от 10 сентября 2024 года сообщаю о факте прогула сотрудника Сидорова С.С., работающего на должности менеджера по продажам, в отделе продаж.
Факты прогула
- Дата и время отсутствия: Сотрудник не вышел на работу с 1 октября 2024 года по 10 октября 2024 года включительно.
- Причины отсутствия: На момент написания данной докладной, Сидоров С.С. не предоставил никаких письменных объяснений или документов, подтверждающих причины своего отсутствия.
- Попытки связи: 1 октября в 9:00 и 3 октября в 14:00 были сделаны телефонные звонки на мобильный телефон Сидорова С.С., однако ни один из звонков не был успешным. Сообщения в мессенджерах также остались без ответа.
Последствия отсутствия
Отсутствие Сидорова С.С. на рабочем месте повлияло на выполнение задач в подразделении, а именно:- В результате отсутствия сотрудника не были выполнены обязательства перед клиентами, что привело к снижению уровня обслуживания и возможной потере клиентов.
- Также задержаны отчеты по продажам, что повлияло на планирование финансовых показателей.
Заключение
На основании вышеизложенного, прошу рассмотреть данный факт как нарушение трудовой дисциплины. Рекомендую провести беседу с Сидоровым С.С. и рассмотреть возможность применения дисциплинарного взыскания в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами компании.Прилагаю копии:
- Отчет о выполнении продаж за сентябрь 2024 года.
[Подпись]
Иванов И.И.
Тел.: +7 (999) 123-45-67
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации и требований вашей компании.
