Как составить, образец деньги под отчет денег?
Деньги под отчет — это сумма денежных средств, выделяемая работнику для выполнения определённых задач или оплаты служебных расходов. Такой подход помогает контролировать использование бюджетных средств и обеспечивает прозрачность финансовых операций. Ниже представлен образец документа, который можно использовать для оформления денег под отчет.
Образец документа "Заявление на получение денег под отчет"
Организация:[Название организации]
[Адрес организации]
[ИНН]
[КПП]
Дата: «» _______ 20 г.
Заявление на получение денег под отчет
Я, [Ф.И.О. сотрудника], занимающий должность [должность] в [название отдела], прошу выделить мне денежные средства под отчет в размере __________ (сумма цифрами и прописью) для [указать цель, например, командировки, приобретения материалов, оплаты услуг и т.д.].
Цель расходования средств:
- [Подробное описание целей, например, поездка на конференцию в г. [город] с [даты] по [даты], покупка канцтоваров и т.д.]
- [Описание расхода 1, сумма]
- [Описание расхода 2, сумма]
- [Описание расхода 3, сумма]
Подпись: _______________________
Согласовано:
[Ф.И.О. руководителя]
[Должность руководителя]
[Подпись]
[Дата]
Образец документа "Отчет о расходовании денег под отчет"
Организация:[Название организации]
[Адрес организации]
[ИНН]
[КПП]
Дата: «» _______ 20 г.
Отчет о расходовании денег под отчет
Я, [Ф.И.О. сотрудника], занимающий должность [должность], предоставляю отчет о расходовании денежных средств, выделенных мне под отчет в размере __________ (сумма цифрами и прописью) на [цель].
Список расходов:
- [Описание расхода 1]
Сумма: __________ (сумма цифрами)
[Прикрепить чек или другой подтверждающий документ]
- [Описание расхода 2]
Сумма: __________ (сумма цифрами)
[Прикрепить чек или другой подтверждающий документ]
- [Описание расхода 3]
Сумма: __________ (сумма цифрами)
[Прикрепить чек или другой подтверждающий документ]
Остаток средств: __________ (сумма цифрами и прописью)
Подпись: _______________________
Согласовано:
[Ф.И.О. руководителя]
[Должность руководителя]
[Подпись]
[Дата]
Примечания:
- Обоснование расходов: Каждая статья расходов должна быть обоснована и подтверждена документами, такими как чеки, счета или накладные.
- Сроки: Важно соблюдать сроки предоставления отчетности. Если сроки не соблюдены, возможно требование вернуть деньги.
- Контроль: Организация имеет право контролировать использование денежных средств и запрашивать дополнительные документы, если это необходимо.