Образец авансовый отчет в казахстане

Как сформировать, образец авансовый отчет в казахстане?​

Авансовый отчет в Казахстане – это документ, который подтверждает использование авансов, выданных работнику для выполнения служебных задач. Основные элементы авансового отчета включают в себя:

1. Шапка документа​

• Название документа: «Авансовый отчет»
• Организация: полное наименование предприятия
• Дата составления
• Номер отчета

2. Общая информация​

• Ф.И.О. работника: кто подает отчет
• Должность
• Подразделение: отдел или служба, в которой работает сотрудник
• Номер аванса: на основании какого документа был выдан аванс
• Сумма аванса: сумма, которая была выдана работнику

3. Подробный отчет о расходах​

В этой части следует указать все расходы, связанные с авансом. Для каждого расхода необходимо указать:

• Дата: когда был произведен расход
• Статья расходов: например, командировочные расходы, представительские, расходы на транспорт и т.д.
• Сумма: сумма каждого расхода
• Документы-основания: ссылки на подтверждающие документы (чек, счет-фактура, договор и т.д.)
• Цель расходов: краткое описание, зачем был произведен расход

4. Итоговая часть​

• Общая сумма расходов: сумма всех указанных расходов
• Остаток: если аванс был больше, чем расходы, указать остаток, который необходимо вернуть в организацию

5. Приложения​

Перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету:

• Копии чеков
• Счета-фактуры
• Договоры, если это необходимо
• Другие документы, подтверждающие расходы

6. Подписи​

• Подпись работника: подтверждение того, что информация в отчете верна
• Подпись руководителя: для утверждения отчета
• Подпись главного бухгалтера: для подтверждения правильности расчетов и соответствия бухгалтерским требованиям

Пример оформления​

Авансовый отчет

Организация: ТОО «Пример»

Дата: 11 октября 2024 года

Номер отчета: 001/2024

Работник: Иванов И.И.

Должность: Специалист по продажам

Подразделение: Отдел продаж

Номер аванса: 12345

Сумма аванса: 100 000 тенге

Расходы​

Дата	Статья расходов	Сумма (тенге)	Документы-основания	Цель расходов
01.10.2024	Командировочные расходы	30 000	Чек №001	Командировка в Алматы
03.10.2024	Транспортные расходы	10 000	Чек №002	Такси до аэропорта
05.10.2024	Прочие расходы	20 000	Чек №003	Обед с клиентом

Общая сумма расходов: 60 000 тенге

Остаток: 40 000 тенге (возврат в организацию)

Подпись работника: _______________

Подпись руководителя: _______________

Подпись главного бухгалтера: _______________

Такой образец может быть использован как основа для составления авансового отчета в Казахстане.