Как сформировать, образец авансовый отчет в казахстане?
Авансовый отчет в Казахстане – это документ, который подтверждает использование авансов, выданных работнику для выполнения служебных задач. Основные элементы авансового отчета включают в себя:
1. Шапка документа
- Название документа: «Авансовый отчет»
- Организация: полное наименование предприятия
- Дата составления
- Номер отчета
2. Общая информация
- Ф.И.О. работника: кто подает отчет
- Должность
- Подразделение: отдел или служба, в которой работает сотрудник
- Номер аванса: на основании какого документа был выдан аванс
- Сумма аванса: сумма, которая была выдана работнику
3. Подробный отчет о расходах
В этой части следует указать все расходы, связанные с авансом. Для каждого расхода необходимо указать:- Дата: когда был произведен расход
- Статья расходов: например, командировочные расходы, представительские, расходы на транспорт и т.д.
- Сумма: сумма каждого расхода
- Документы-основания: ссылки на подтверждающие документы (чек, счет-фактура, договор и т.д.)
- Цель расходов: краткое описание, зачем был произведен расход
4. Итоговая часть
- Общая сумма расходов: сумма всех указанных расходов
- Остаток: если аванс был больше, чем расходы, указать остаток, который необходимо вернуть в организацию
5. Приложения
Перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету:- Копии чеков
- Счета-фактуры
- Договоры, если это необходимо
- Другие документы, подтверждающие расходы
6. Подписи
- Подпись работника: подтверждение того, что информация в отчете верна
- Подпись руководителя: для утверждения отчета
- Подпись главного бухгалтера: для подтверждения правильности расчетов и соответствия бухгалтерским требованиям
Пример оформления
Авансовый отчетОрганизация: ТОО «Пример»
Дата: 11 октября 2024 года
Номер отчета: 001/2024
Работник: Иванов И.И.
Должность: Специалист по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Номер аванса: 12345
Сумма аванса: 100 000 тенге
Расходы
Дата | Статья расходов | Сумма (тенге) | Документы-основания | Цель расходов |
---|---|---|---|---|
01.10.2024 | Командировочные расходы | 30 000 | Чек №001 | Командировка в Алматы |
03.10.2024 | Транспортные расходы | 10 000 | Чек №002 | Такси до аэропорта |
05.10.2024 | Прочие расходы | 20 000 | Чек №003 | Обед с клиентом |
Остаток: 40 000 тенге (возврат в организацию)
Подпись работника: _______________
Подпись руководителя: _______________
Подпись главного бухгалтера: _______________
Такой образец может быть использован как основа для составления авансового отчета в Казахстане.