Как сформировать, образец авансовый отчет перерасход?
Авансовый отчет – это документ, который составляется для учета денежных средств, выданных подотчетному лицу на определенные нужды. Перерасход возникает, когда затраты превышают сумму, выданную в аванс. Рассмотрим структуру и содержание авансового отчета в случае перерасхода.
Образец авансового отчета о перерасходе
Шапка документа
- Название документа: Авансовый отчет
- Дата составления: «__» __________ 2024 г.
- ФИО подотчетного лица: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер по продажам
- Подразделение: Отдел продаж
- Номер авансового отчета: 001
Основная часть
- Сумма выданного аванса:
- Сумма: 10 000 руб.
- Дата выдачи: «__» __________ 2024 г.
- Цель аванса:
- Проведение маркетинговой акции, закупка материалов для презентации.
- Отчет по расходам:
Итого расходов: 18 000 руб.№ Дата Статья расходов Сумма (руб.) Примечание 1 01.10.2024 Закупка рекламных материалов 5 000 Печатная продукция 2 02.10.2024 Услуги по организации мероприятия 4 000 Оплата за аренду помещения 3 03.10.2024 Прочие расходы 2 500 Сувениры для участников 4 04.10.2024 Транспортные расходы 3 500 Такси для доставки материалов 5 05.10.2024 Обслуживание мероприятия 3 000 Кейтеринг
- Перерасход:
- Сумма перерасхода: 8 000 руб. (Итого расходов 18 000 руб. минус сумма аванса 10 000 руб.)
Приложения
- Копии документов, подтверждающих расходы (чеков, счетов, договоров и т.д.)
- Акт выполненных работ (если применимо)
Подписи
- Подпись подотчетного лица: ___________________ Иванов И.И.
- Подпись руководителя: ______________________ (ФИО, должность)
Пояснения к отчету
- Сумма аванса указывается в начале отчета, чтобы сразу было понятно, на какую сумму были выданы средства.
- Отчет по расходам содержит детализированный список всех затрат, что позволяет легко проверить и обосновать перерасход.
- В разделе перерасход важно четко указать сумму превышения, чтобы обеспечить прозрачность учета.
- В конце следует указать приложения, где перечисляются все документы, подтверждающие расходы, что важно для финансового контроля и бухгалтерского учета.
- Подписи подотчетного лица и руководителя подтверждают достоверность представленных данных.