Как составить, образец авансового отчета за билеты?
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходы, произведенные работником за счет полученного аванса. В случае, если аванс был выдан на покупку билетов (например, на транспорт или на мероприятия), отчет должен содержать все необходимые данные о расходах. Ниже приведен образец авансового отчета за билеты, который включает все основные элементы:
Авансовый отчет
Организация: [Наименование организации]
ИНН: [ИНН организации]
КПП: [КПП организации]
Адрес: [Юридический адрес организации]
Телефон: [Телефон организации]
Отчет составил: [ФИО работника]
Должность: [Должность работника]
Подразделение: [Подразделение работника]
Дата составления отчета: [Дата]
1. Сведения о полученном авансе
- Сумма аванса: [Сумма аванса, например, 10 000 руб.]
- Дата получения аванса: [Дата получения аванса, например, 01.10.2024]
- Цель аванса: [Цель получения аванса, например, "Приобретение билетов на конференцию"]
2. Сведения о расходах
| Дата | Наименование расхода | Количество | Цена за единицу | Сумма | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 02.10.2024 | Билет на поезд (Москва - Питер) | 1 | 3 500 руб. | 3 500 руб. | [Наименование перевозчика] |
| 03.10.2024 | Билет на поезд (Питер - Москва) | 1 | 3 500 руб. | 3 500 руб. | [Наименование перевозчика] |
| 04.10.2024 | Билет на конференцию | 1 | 2 000 руб. | 2 000 руб. | [Наименование организатора] |
3. Документы, подтверждающие расходы
- Прикреплены следующие документы:
- Копии билетов на поезд (2 шт.)
- Копия билета на конференцию
- Квитанции об оплате
4. Остаток аванса
- Остаток аванса: 1 000 руб. (10 000 руб. - 9 000 руб.)
5. Подписи
Подпись работника: ___________________ (ФИО)Подпись руководителя: _______________ (ФИО)
Примечания:
- Копии документов: Все прикладываемые к отчету документы должны быть четкими и читаемыми. Если возможно, лучше предоставить оригиналы для проверки.
- Сохранение документов: Вся документация должна храниться в архиве компании в соответствии с установленными сроками.
- Проверка: Перед подачей отчета рекомендуется проверить все расчеты и соответствие представленных документов.