Как сформировать, образец авансового отчета в рб?
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает использование авансовых средств работником для служебных нужд. В Республике Беларусь оформление авансового отчета регулируется различными законодательными актами, включая Налоговый кодекс и другие нормативные документы.
Структура авансового отчета
- Шапка документа:
- Наименование организации (полное и сокращенное)
- Адрес организации
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)
- Номер и дата составления авансового отчета
- Наименование документа: «Авансовый отчет»
- Основные сведения:
- ФИО работника, который отчитывается
- Должность работника
- Дата получения аванса
- Сумма выданного аванса
- Содержание отчета:
- Таблица с детальным указанием всех расходов:
- Дата
- Наименование расхода (например, проезд, проживание, канцелярские товары)
- Сумма расхода
- Краткое описание (цель расходов)
- Прилагаемые документы (чек, квитанция, договор и т.д.)
Дата Наименование расхода Сумма, руб. Описание Документы 01.10.2024 Проезд до Минска 30.00 Поездка на совещание Чек 02.10.2024 Проживание 120.00 Гостиница в Минске Квитанция 03.10.2024 Канцелярские товары 15.00 Покупка канцтоваров Чек Итого 165.00 - Таблица с детальным указанием всех расходов:
- Итоговая часть:
- Сумма всех расходов (с указанием, совпадает ли она с выданным авансом)
- Подписи ответственных лиц:
- Работника, отчитывающегося (ФИО, подпись)
- Руководителя (ФИО, подпись)
- Главного бухгалтера (если требуется) (ФИО, подпись)
- Приложения:
- Чеки, квитанции, договора и другие подтверждающие документы, на которые ссылается авансовый отчет.
Правила оформления
- Форма: Авансовый отчет может быть представлен как в бумажном виде, так и в электронном. В случае электронного отчета необходимо соблюдение всех требований к электронным подписям.
- Сроки подачи: Работник обязан подать авансовый отчет в течение 5 рабочих дней после завершения поездки или мероприятия, для которого был получен аванс.
- Контроль: Авансовые отчеты проверяются бухгалтерией на соответствие расходам и наличию подтверждающих документов. При обнаружении несоответствий может быть проведена дополнительная проверка.
Пример заполненного авансового отчета
Авансовый отчетОрганизация: ООО «Пример»
Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Минск
ИНН: 123456789
Номер: 1
Дата: 11.10.2024
Работник: Иванов Иван Иванович
Должность: Специалист по продажам
Дата получения аванса: 01.10.2024
Сумма аванса: 200.00 руб.
| Дата | Наименование расхода | Сумма, руб. | Описание | Документы |
|---|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | Проезд до Минска | 30.00 | Поездка на совещание | Чек |
| 02.10.2024 | Проживание | 120.00 | Гостиница в Минске | Квитанция |
| 03.10.2024 | Канцелярские товары | 15.00 | Покупка канцтоваров | Чек |
| 04.10.2024 | Обед | 20.00 | Обед на совещании | Чек |
| Итого | 185.00 |
Работник: Иванов И.И.
Руководитель: Петров П.П.
Главный бухгалтер: Сидорова С.С.
