Как создать, образец авансового отчета с суточными?
Авансовый отчет с суточными включает несколько ключевых элементов.
- Шапка документа:
- Наименование организации.
- Дата составления.
- ФИО сотрудника, который представляет отчет.
- Содержание отчета:
- Цель командировки: краткое описание.
- Период командировки: с какого числа по какое.
- Маршрут: места, которые посетил сотрудник.
- Расходы:
- Суточные: указывается сумма, начисленная за каждый день поездки. Например, если суточные составляют 700 рублей, и командировка длилась 5 дней, итог — 3500 рублей.
- Транспортные расходы: проезд на поезде, самолете, такси.
- Проживание: стоимость гостиницы с указанием счетов.
- Прочие расходы: например, питание, связь, прочие необходимые затраты.
- Приложения:
- Копии всех подтверждающих документов (билеты, чеки, квитанции).
- Подписи:
- Подпись сотрудника, подтверждающая достоверность расходов.
- Подпись руководителя или уполномоченного лица.