Как составить, образец авансового отчета работника?
Авансовый отчет — это документ, который работник предоставляет работодателю для отчета о расходах, понесенных в процессе выполнения служебных обязанностей, на которые ему были выданы авансы. Ниже приведен образец авансового отчета работника с подробным описанием необходимых пунктов и формата.
Авансовый отчет
(Название организации)
(Адрес организации)
(Телефон, email)
Отчет за период с //____ по //____
Ф.И.О. работника: (Фамилия Имя Отчество)
Должность: (Должность работника)
Подразделение: (Название подразделения)
Номер аванса: (Номер документа, на основании которого был выдан аванс)
1. Общая информация
| Дата | Сумма аванса (руб.) | Назначение | Подпись работника |
|---|---|---|---|
| //____ | ________ | (например, командировка в город) | (подпись) |
2. Расходы
| Дата | Вид расхода | Сумма (руб.) | Примечание | Документ (накладная, чек и т.д.) |
|---|---|---|---|---|
| //____ | Проезд (такси, билет и т.д.) | ________ | (например, поездка в Москву) | (номер документа) |
| //____ | Проживание | ________ | (название гостиницы) | (номер документа) |
| //____ | Питание | ________ | (например, обед на встрече) | (номер документа) |
| //____ | Прочие расходы | ________ | (например, канцелярия) | (номер документа) |
3. Итого расходов
| Вид расхода | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Проезд | ________ |
| Проживание | ________ |
| Питание | ________ |
| Прочие расходы | ________ |
| Итого | ________ |
4. Подписи
Работник:(Ф.И.О.)
(Подпись)
(Дата)
Руководитель:
(Ф.И.О.)
(Подпись)
(Дата)
5. Приложения
- Копии чеков, накладных и других документов, подтверждающих расходы.
- Справка о выполненной работе (если требуется).
- Заполнение отчета: Работник должен заполнять отчет сразу после понесения расходов, чтобы избежать путаницы.
- Документы: Все документы, подтверждающие расходы, должны быть приложены к отчету в виде копий или скан-копий.
- Согласование: После заполнения отчет передается на согласование руководителю.