Как составить, образец авансового отчета по медосмотру?
Авансовый отчет по медосмотру — это документ, который подтверждает расходы на медицинские услуги, проведенные для сотрудников. В данном отчете должны быть указаны все детали, включая суммы, дату и цель медицинского обследования.
Образец авансового отчета по медосмотру
Авансовый отчет
Организация: [Название вашей организации]
ИНН: [ИНН вашей организации]
КПП: [КПП вашей организации]
Адрес: [Юридический адрес вашей организации]
Телефон: [Контактный телефон]
Отчетный период: [Период, за который составляется отчет, например, с 01.01.2024 по 31.01.2024]
Дата составления отчета: [Дата составления отчета]
1. Общая информация
- Количество проведенных медосмотров: [Количество]
- Общая сумма затрат: [Сумма в рублях]
2. Подробная информация по медосмотрам
| Дата | ФИО сотрудника | Должность | Услуга | Сумма (руб.) | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2024 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Общее обследование | 2500 | Проведен в клинике «Здоровье» |
| 02.01.2024 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | Флюорография | 1200 | Проведен в поликлинике №1 |
| 03.01.2024 | Сидорова Анна Алексеевна | Специалист по ИТ | Анализ крови | 1500 | Проведен в клинике «Здоровье» |
| 04.01.2024 | Кузнецов Сергей Сергеевич | Рабочий | Осмотр у врача | 1000 | Проведен в поликлинике №2 |
3. Итого по медосмотрам
- Общая сумма затрат по медосмотрам: [Общая сумма всех затрат]
4. Приложения
- Копии договоров на оказание медицинских услуг
- Копии чеков и квитанций
- Акты выполненных работ (если применимо)
5. Подписи
Подпись ответственного лица: ________________________ФИО ответственного лица: [ФИО ответственного лица]
Должность: [Должность ответственного лица]
Дата: [Дата подписания]
Подпись бухгалтера: ____________________________
ФИО бухгалтера: [ФИО бухгалтера]
Должность: [Должность бухгалтера]
Дата: [Дата подписания]
Примечания
- Все расходы должны быть обоснованы документально (чеки, счета).
- Убедитесь, что указаны все сотрудники, прошедшие медосмотр.
- Важно проверить соответствие данных с внутренней документацией компании.
