Как сформировать, образец авансового отчета печать?
Авансовый отчет – это документ, который заполняется сотрудником после использования денежных средств, выданных ему работодателем на хозяйственные нужды. Он содержит информацию о расходах, подтверждаемых первичными документами (чеки, накладные, счета и т.д.).
Ниже приведен пример текста для авансового отчета с учетом заполнения полей и формальной печати:
Общество с ограниченной ответственностью "Компания"
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
ИНН 1234567890, КПП 123456789
ОКПО 12345678
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
№ ________________Дата составления: _______________
Ф.И.О. сотрудника: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по закупкам
Структурное подразделение: Отдел закупок
Аванс выдан:
Дата выдачи: _______________
Сумма: _______________ руб.
Описание произведенных расходов
| № | Наименование расходов | Дата | Сумма, руб. | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Командировочные расходы | 01.10.2024 | 10 000 | Чек №12345 |
| 2 | Оплата за канцелярские товары | 02.10.2024 | 5 000 | Квитанция №54321 |
| 3 | Транспортные расходы | 03.10.2024 | 2 000 | Билет на поезд Москва–Тверь |
К авансовому отчету прилагаются документы на сумму: __________ руб.
Остаток (перерасход) аванса
Выдано: __________ руб.Израсходовано: __________ руб.
Остаток на возврат: __________ руб.
(или)
Перерасход: __________ руб.
Руководитель отдела
_______________________ /Иванов И.И./
Главный бухгалтер
_______________________ /Петров П.П./
Примечание:
- Чеки и другие подтверждающие документы к отчету прилагаются в оригиналах.
- После утверждения отчета бухгалтерия проводит все необходимые корректировки в учете.