Как оформить, образец авансового отчета на сотрудника?
Авансовый отчет — это документ, который сотрудники подают для возмещения расходов, понесенных в процессе выполнения служебных обязанностей. Вот образец авансового отчета, который можно использовать как основу:
[Наименование вашей организации]
Авансовый отчет
Форма 1. Справка о расходах
Дата составления: [дата]
Сотрудник: [ФИО]
Должность: [должность]
Подразделение: [подразделение]
Период расходов: с [дата начала] по [дата окончания]
Сумма аванса: [сумма аванса]
Сумма расходов: [сумма фактических расходов]
Сумма, подлежащая возврату: [сумма возврата/переплаты]
Расходы
| Дата | Вид расхода | Сумма (руб.) | Примечание | Документ (чек, квитанция) |
|---|---|---|---|---|
| [дата] | Командировочные расходы | [сумма] | [описание] | [номер документа] |
| [дата] | Транспортные расходы | [сумма] | [описание] | [номер документа] |
| [дата] | Проживание | [сумма] | [описание] | [номер документа] |
| [дата] | Суточные | [сумма] | [описание] | [номер документа] |
| [дата] | Прочие расходы | [сумма] | [описание] | [номер документа] |
Итого
Общая сумма расходов: [итоговая сумма]Сумма, подлежащая возврату: [сумма возврата]
Подписи
Подпись сотрудника: _______________ (ФИО)Дата: [дата]
Подпись руководителя: _______________ (ФИО)
Дата: [дата]
Примечания:
- К отчету прилагаются копии всех документов, подтверждающих расходы (чеки, квитанции, билеты и т.д.).
- В случае превышения суммы аванса, разницу необходимо указать в соответствующих графах.
Рекомендации по заполнению:
- Точные данные: Убедитесь, что все суммы и даты указаны правильно.
- Документы: Прикрепите все необходимые документы, подтверждающие ваши расходы.
- Четкость: Избегайте неясностей и двусмысленностей в описании расходов.
- Согласование: Перед подачей авансового отчета рекомендуется согласовать его с вашим руководителем.