Как написать, образец авансового отчета лица?
Авансовый отчет
1. Общая информация
Организация: [Наименование вашей организации]ФИО работника: [Фамилия Имя Отчество]
Должность: [Должность работника]
Отчетный период: [Период, за который предоставляется отчет, например, с 01.10.2024 по 10.10.2024]
Номер аванса: [Номер, если есть]
Дата составления отчета: [Дата, когда составляется отчет]
2. Цель получения аванса
- [Краткое описание цели получения аванса, например: «Для командировки в г. Москва с 01.10.2024 по 05.10.2024»]
3. Расходы
| Дата | Статья расходов | Сумма (руб.) | Примечание | Прикрепленные документы |
|---|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | Проезд до г. Москва | 3000 | Билет на поезд (бизнес-класс) | Копия билета |
| 02.10.2024 | Проживание в гостинице | 5000 | Гостиница «Москва», 2 ночи | Чек гостиницы |
| 03.10.2024 | Питание | 2000 | Обед в ресторане «Приятное место» | Чек из ресторана |
| 04.10.2024 | Прочие расходы | 1000 | Такси от гостиницы до офиса | Квитанция о плате за такси |
4. Возвращение неиспользованных средств
- Сумма аванса, полученного ранее: [Сумма аванса, например, 15000 руб.]
- Остаток на возврат: [15000 - 11000 = 4000 руб.]
5. Приложения
- Копии всех документов, подтверждающих расходы (чеки, квитанции, билеты).
- Копия авансового отчета (если требуется).
- Дополнительные документы (по необходимости).
6. Подписи
Подпись работника: _______________Дата: _______________
Подпись руководителя: _______________
Дата: _______________
Примечания
- Убедитесь, что все документы правильно оформлены и прикреплены к отчету.
- Храните оригиналы всех подтверждающих документов на случай необходимости их предоставления для аудита или контроля.
- Убедитесь, что сумма расходов не превышает сумму полученного аванса. В случае превышения, необходимо указать причины и согласование с руководством.
