Как написать, образец авансового отчета бюджетного учреждения?
Авансовый отчет — это документ, который подается работником бюджетного учреждения для отчетности по использованию авансовых средств, выданных на различные цели. Важно, чтобы авансовый отчет содержал всю необходимую информацию и был оформлен в соответствии с действующим законодательством.
Общая структура авансового отчета
- Шапка документа
- Наименование учреждения.
- Дата составления отчета.
- Номер отчета.
- ФИО ответственного лица.
- Должность.
- Содержание отчета
- Сумма выданного аванса.
- Цели, на которые были потрачены средства.
- Дата выдачи аванса.
- Дата завершения расчетов.
- Перечень затрат
- В таблице указываются все расходы, осуществленные за счет авансовых средств. Примерная структура таблицы:
- Дата — дата, когда была осуществлена трата.
- Наименование документа — название документа, подтверждающего расход (чек, счет-фактура и т.д.).
- Сумма — сумма расхода.
- Цель расхода — краткое описание, на что были потрачены деньги.
- Примечания — дополнительные пояснения (если необходимо).
- В таблице указываются все расходы, осуществленные за счет авансовых средств. Примерная структура таблицы:
- Приложения
- Копии всех документов, подтверждающих расходы (чеки, счета, акты и т.д.).
- Пояснительная записка (если требуется).
- Подписи
- Подпись ответственного лица.
- Подпись бухгалтера (если предусмотрено).
- Подпись руководителя учреждения (если требуется).
Пример авансового отчета
Авансовый отчет
Наименование учреждения: Муниципальное бюджетное учреждение «Культурный центр»Дата составления: 11 октября 2024 года
Номер отчета: 01/2024
Ответственное лицо: Иванов Иван Иванович
Должность: Специалист по организации мероприятий
Сумма выданного аванса: 10,000.00 руб.
Цель аванса: Организация культурного мероприятия.
Дата выдачи аванса: 01 октября 2024 года
Дата завершения расчетов: 10 октября 2024 года
Перечень затрат
| Дата | Наименование документа | Сумма (руб.) | Цель расхода | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | Чек № 123 | 3,000.00 | Аренда помещения для мероприятия | |
| 02.10.2024 | Чек № 124 | 5,000.00 | Приобретение оборудования | |
| 03.10.2024 | Счет-фактура № 125 | 2,000.00 | Печать рекламных материалов |
Приложения
- Копия чека № 123.
- Копия чека № 124.
- Копия счета-фактуры № 125.
- Пояснительная записка (при необходимости).
(Подпись Иванова И.И.)
Специалист по организации мероприятий
(Подпись бухгалтера)
Бухгалтер
(Подпись руководителя)
Руководитель учреждения