Как подготовить образец акта закупочного акта
Акты закупок — это документы, фиксирующие результаты процесса закупок и подтверждающие, что товары, работы или услуги были приобретены в соответствии с установленными требованиями. Ниже представлен пример акта закупочного акта. Пожалуйста, имейте в виду, что структура и содержание акта могут варьироваться в зависимости от конкретных требований вашей организации и законодательства вашей страны.
Образец акта закупочного акта
Акт закупочного акта № [номер акта]г. [Город] «[Дата]»
1. Введение
Мы, нижеподписавшиеся, действующие от имени [Наименование заказчика], в лице [ФИО и должность уполномоченного лица], с одной стороны, и [Наименование поставщика/подрядчика], в лице [ФИО и должность уполномоченного лица], с другой стороны, составили настоящий акт о выполнении условий договора (контракта) № [номер договора] от [дата заключения договора].
2. Сведения о договоре
- Номер договора: [номер договора]
- Дата заключения договора: [дата]
- Наименование договора: [наименование договора]
- Предмет договора: [предмет договора, например, поставка товара, выполнение работ или оказание услуг]
- Сроки выполнения: [сроки выполнения]
В соответствии с условиями договора и в целях завершения процесса закупок, мы подтверждаем, что:
- Товары/работы/услуги: [перечень товаров/работ/услуг, которые были закуплены]
- Количество/объем: [указать количество товаров, объем работ или услуг]
- Цена: [указать цену товаров, работ или услуг]
- Дата поставки/выполнения: [дата фактической поставки или выполнения работ]
- Сроки гарантии/обслуживания: [указать сроки гарантии или обслуживания, если применимо]
На момент составления настоящего акта проведена проверка и приемка [указать товары/работы/услуги], результаты которой следующие:
- Качество товаров/работ/услуг: [оценка качества, соответствие техническим условиям]
- Состояние упаковки (для товаров): [оценка состояния упаковки]
- Документы, подтверждающие приемку: [указать документы, такие как товарные накладные, акты выполненных работ и т.п.]
На основании вышеизложенного, стороны подтверждают, что условия договора выполнены в полном объеме, и настоящим актом завершен процесс закупок по указанному договору.
6. Подписи сторон
От заказчика:
[ФИО и должность уполномоченного лица]
[Подпись]
[М.П.] (если есть)
От поставщика/подрядчика:
[ФИО и должность уполномоченного лица]
[Подпись]
[М.П.] (если есть)
Этот образец акта закупочного акта можно адаптировать под ваши конкретные нужды, добавляя или изменяя разделы в зависимости от особенностей сделки и требований вашей компании.
