Как составить образец акта составления
Акт составления – это документ, фиксирующий факт выполнения каких-либо действий, состояний или происшествий, часто используемый в юридической, строительной, бухгалтерской и других сферах. Ниже представлен образец акта составления, который может быть адаптирован в зависимости от конкретной ситуации:
АКТ СОСТАВЛЕНИЯ
Дата: [дата составления акта]
Место составления: [место составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся:
- Ф.И.О. [Ф.И.О. первого участника]
Должность: [должность]
Организация: [название организации]
Адрес: [адрес]
- Ф.И.О. [Ф.И.О. второго участника]
Должность: [должность]
Организация: [название организации]
Адрес: [адрес]
- Ф.И.О. [Ф.И.О. третьего участника] (при необходимости)
Должность: [должность]
Организация: [название организации]
Адрес: [адрес]
1. Предмет акта
[Краткое описание объекта или события, по поводу которого составляется акт. Например: «О проведении инвентаризации материальных ценностей на складе» или «О проведении проверки состояния строительных работ на объекте»].
2. Описание процесса и выявленных результатов
[Подробное описание всех действий, выполненных в рамках акта. Здесь могут быть указаны конкретные даты, время, места проведения мероприятий, а также данные о выявленных результатах. Например:
«27 августа 2024 года в 10:00 была проведена инвентаризация на складе №5. В процессе инвентаризации были выявлены следующие расхождения:
- Оборудование №123 отсутствует в документах.
- Картриджи на сумму 5000 рублей не учтены в текущем инвентаризационном списке.»]
[Указать все документы и материалы, которые прилагаются к акту. Например, «Список инвентаризационного учета», «Фотографические материалы», «Копии проверочных актов» и т.д.]
4. Заключение
[Формулировка окончательных выводов и рекомендаций. Например: «На основании проведенной инвентаризации рекомендуется провести дополнительную проверку по факту отсутствующих предметов и принять меры по корректировке учетных документов.»]
5. Подписи
Первый участник:
Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
Подпись: ____________________
М.П. (если есть)
Второй участник:
Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
Подпись: ____________________
М.П. (если есть)
Третий участник:
Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
Подпись: ____________________
М.П. (если есть)
Примечание: В зависимости от целей и специфики акта, его содержание и структура могут варьироваться. Важно, чтобы акт был составлен ясно и полно, а также чтобы все участники подписали его, что придаёт документу юридическую силу.