Образец акта проверки личных дел

Как составить образец акта проверки личных дел​


АКТ ПРОВЕРКИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

Место составления: [Город], [Дата]

1. Состав комиссии

Комиссия по проверке личных дел в составе:

  1. [ФИО], [Должность] — председатель комиссии
  2. [ФИО], [Должность] — член комиссии
  3. [ФИО], [Должность] — член комиссии
2. Цель проверки

Цель проверки личных дел сотрудников [Наименование организации]:

  • Проверка наличия и правильности оформления документов.
  • Оценка соответствия документов требованиям законодательства и внутренним регламентам.
  • Выявление несоответствий и недостатков.
3. Перечень проверенных личных дел

В рамках проверки были проверены следующие личные дела сотрудников:

  1. [ФИО сотрудника 1]
  2. [ФИО сотрудника 2]
  3. [ФИО сотрудника 3] ...
4. Результаты проверки

При проверке личных дел установлено следующее:

  1. Личное дело [ФИО сотрудника 1]
    • Документы в наличии: Паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании, медицинская справка, приказ о приёме на работу.
    • Замечания: Не представлены копии документов о воинском учёте.
  2. Личное дело [ФИО сотрудника 2]
    • Документы в наличии: Паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании, медицинская справка.
    • Замечания: Некорректное оформление трудовой книжки (отсутствует подпись работника).
  3. Личное дело [ФИО сотрудника 3]
    • Документы в наличии: Паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании, медицинская справка, документы о повышении квалификации.
    • Замечания: Документы о повышении квалификации не заверены надлежащим образом.
5. Рекомендации

На основании выявленных замечаний комиссия рекомендует:

  1. Доработать личные дела сотрудников, предоставив недостающие документы и исправив выявленные ошибки.
  2. Провести дополнительное обучение сотрудников отдела кадров по вопросам оформления личных дел.
  3. Разработать и утвердить внутренний регламент по проверке и учёту документов в личных делах.
6. Заключение

Проверка личных дел сотрудников показала наличие ряда несоответствий и недостатков в документации. Рекомендации комиссии помогут исправить выявленные проблемы и улучшить учет кадровых документов в организации.

7. Подписи членов комиссии

Председатель комиссии: ____________ [ФИО], [Должность]

Член комиссии: ____________ [ФИО], [Должность]

Член комиссии: ____________ [ФИО], [Должность]

8. Приложения

  1. Список проверенных личных дел.
  2. Перечень выявленных несоответствий.
  3. Копии документов, подтверждающие выявленные замечания (если применимо).
Примечания:

  • Подробности в акте могут варьироваться в зависимости от требований вашей организации и специфики проверки.
  • Убедитесь, что акт проверки подписан всеми членами комиссии и утвержден уполномоченным лицом (например, директором или начальником отдела кадров).
 

Нажмите для раскрытия...
Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху