Как составить образец акта проверки личных дел
АКТ ПРОВЕРКИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
Место составления: [Город], [Дата]
1. Состав комиссии
Комиссия по проверке личных дел в составе:
- [ФИО], [Должность] — председатель комиссии
- [ФИО], [Должность] — член комиссии
- [ФИО], [Должность] — член комиссии
Цель проверки личных дел сотрудников [Наименование организации]:
- Проверка наличия и правильности оформления документов.
- Оценка соответствия документов требованиям законодательства и внутренним регламентам.
- Выявление несоответствий и недостатков.
В рамках проверки были проверены следующие личные дела сотрудников:
- [ФИО сотрудника 1]
- [ФИО сотрудника 2]
- [ФИО сотрудника 3] ...
При проверке личных дел установлено следующее:
- Личное дело [ФИО сотрудника 1]
- Документы в наличии: Паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании, медицинская справка, приказ о приёме на работу.
- Замечания: Не представлены копии документов о воинском учёте.
- Личное дело [ФИО сотрудника 2]
- Документы в наличии: Паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании, медицинская справка.
- Замечания: Некорректное оформление трудовой книжки (отсутствует подпись работника).
- Личное дело [ФИО сотрудника 3]
- Документы в наличии: Паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании, медицинская справка, документы о повышении квалификации.
- Замечания: Документы о повышении квалификации не заверены надлежащим образом.
На основании выявленных замечаний комиссия рекомендует:
- Доработать личные дела сотрудников, предоставив недостающие документы и исправив выявленные ошибки.
- Провести дополнительное обучение сотрудников отдела кадров по вопросам оформления личных дел.
- Разработать и утвердить внутренний регламент по проверке и учёту документов в личных делах.
Проверка личных дел сотрудников показала наличие ряда несоответствий и недостатков в документации. Рекомендации комиссии помогут исправить выявленные проблемы и улучшить учет кадровых документов в организации.
7. Подписи членов комиссии
Председатель комиссии: ____________ [ФИО], [Должность]
Член комиссии: ____________ [ФИО], [Должность]
Член комиссии: ____________ [ФИО], [Должность]
8. Приложения
- Список проверенных личных дел.
- Перечень выявленных несоответствий.
- Копии документов, подтверждающие выявленные замечания (если применимо).
- Подробности в акте могут варьироваться в зависимости от требований вашей организации и специфики проверки.
- Убедитесь, что акт проверки подписан всеми членами комиссии и утвержден уполномоченным лицом (например, директором или начальником отдела кадров).