Как создать образец акта передачи бухгалтерских документов
Вот пример акта передачи бухгалтерских документов, который можно использовать в качестве шаблона. Этот документ подтверждает передачу бухгалтерских документов от одного лица другому и может использоваться для учета и сохранения документов.
АКТ ПЕРЕДАЧИ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
г. [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [Ф.И.О. передающего],
должность: [должность],
организация: [Название организации],
действующий на основании [документ, подтверждающий полномочия],
(далее – «Передающая сторона»),
- [Ф.И.О. принимающего],
должность: [должность],
организация: [Название организации],
действующий на основании [документ, подтверждающий полномочия],
(далее – «Принимающая сторона»),
1. Предмет передачи
Передающая сторона передает Принимающей стороне бухгалтерские документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности организации, по следующему перечню:
1.1. Бухгалтерские книги и журналы:
- Книга учёта финансовых операций за [период].
- Журнал хозяйственных операций за [период].
- Счета-фактуры (всего: [количество] шт.) за [период].
- Платежные поручения (всего: [количество] шт.) за [период].
- Акты выполненных работ (всего: [количество] шт.) за [период].
- Кассовые ордера (всего: [количество] шт.) за [период].
- Баланс (форма № [номер формы]) за [период].
- Отчет о прибылях и убытках за [период].
- Налоговые декларации (всего: [количество] шт.) за [период].
- Документы по налоговым проверкам (всего: [количество] шт.) за [период].
Передача документов осуществляется в [место передачи] в [время передачи]. Документы передаются в полном объеме и в том виде, в котором они находятся на момент передачи.
3. Ответственность сторон
Передающая сторона подтверждает, что все перечисленные документы переданы в полном объеме и находятся в рабочем состоянии. Принимающая сторона подтверждает, что получила все указанные документы и ознакомилась с их состоянием.
4. Прочие условия
В случае обнаружения недостачи или дефектов в документах, Принимающая сторона обязана уведомить Передающую сторону в течение [количество] рабочих дней с момента передачи.
5. Подписи сторон
Передающая сторона:
Ф.И.О.: ____________________________
Подпись: ____________________________
Дата: ____________________________
Принимающая сторона:
Ф.И.О.: ____________________________
Подпись: ____________________________
Дата: ____________________________
Печати и штампы организаций (если имеются):
Примечание: Убедитесь, что все необходимые документы действительно переданы, и что обе стороны согласны с их состоянием и количеством. Пропишите в акте как можно больше деталей, чтобы избежать недоразумений.
