Образец акта описи документов

  • Автор темы Автор темы Nostro
  • Дата начала Дата начала

Как подготовить образец акта описи документов​


Вот пример подробного акта описи документов. Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации или ситуации.

АКТ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ

г. [Город] "_" ________ 20 г.

Мы, нижеподписавшиеся:

  1. [ФИО, должность, подпись] – [Название организации/учреждения]
  2. [ФИО, должность, подпись] – [Название организации/учреждения]
  3. [ФИО, должность, подпись] – [Название организации/учреждения]
составили настоящий акт о том, что в присутствии указанных выше лиц произведена опись документов, находящихся в [место хранения, например, архиве, кабинете, сейфе] [указать точное местоположение].

I. Основные данные:

  1. Наименование документа – [Название документа]
  2. Дата составления – [Дата]
  3. Номер документа – [Номер]
  4. Количество листов – [Количество листов]
  5. Формат документа – [Формат, например, А4, А3]
  6. Тип бумаги – [Тип бумаги, например, офисная, специализированная]
  7. Состояние документа – [Состояние, например, новый, изношенный, частично поврежденный]
II. Опись документов:

  1. Документ 1
    • Наименование: [Название документа]
    • Дата: [Дата документа]
    • Номер: [Номер]
    • Количество листов: [Количество листов]
    • Примечание: [Дополнительные сведения, если есть]
  2. Документ 2
    • Наименование: [Название документа]
    • Дата: [Дата документа]
    • Номер: [Номер]
    • Количество листов: [Количество листов]
    • Примечание: [Дополнительные сведения, если есть]
(Добавьте дополнительные документы в аналогичном формате.)

III. Примечания и особые указания:

  1. [Указать особенности хранения или состояния документов, если таковые имеются]
  2. [Указать информацию о наличии приложений, дополнительных материалов]
IV. Заключение:

Настоящий акт составлен в трех экземплярах, один из которых передан [указать кому], второй остался у [указать кого], третий – [указать место хранения акта].

Подписи:

  1. [ФИО]

    [Должность]

    [Подпись]
  2. [ФИО]

    [Должность]

    [Подпись]
  3. [ФИО]

    [Должность]

    [Подпись]
Примечание: Этот образец является общим и может требовать корректировок в зависимости от особенностей вашей работы или требований вашей организации.
 

Нажмите для раскрытия...
Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху