Как подготовить образец акта описи документов
Вот пример подробного акта описи документов. Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации или ситуации.
АКТ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ
г. [Город] "_" ________ 20 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
- [ФИО, должность, подпись] – [Название организации/учреждения]
- [ФИО, должность, подпись] – [Название организации/учреждения]
- [ФИО, должность, подпись] – [Название организации/учреждения]
I. Основные данные:
- Наименование документа – [Название документа]
- Дата составления – [Дата]
- Номер документа – [Номер]
- Количество листов – [Количество листов]
- Формат документа – [Формат, например, А4, А3]
- Тип бумаги – [Тип бумаги, например, офисная, специализированная]
- Состояние документа – [Состояние, например, новый, изношенный, частично поврежденный]
- Документ 1
- Наименование: [Название документа]
- Дата: [Дата документа]
- Номер: [Номер]
- Количество листов: [Количество листов]
- Примечание: [Дополнительные сведения, если есть]
- Документ 2
- Наименование: [Название документа]
- Дата: [Дата документа]
- Номер: [Номер]
- Количество листов: [Количество листов]
- Примечание: [Дополнительные сведения, если есть]
III. Примечания и особые указания:
- [Указать особенности хранения или состояния документов, если таковые имеются]
- [Указать информацию о наличии приложений, дополнительных материалов]
Настоящий акт составлен в трех экземплярах, один из которых передан [указать кому], второй остался у [указать кого], третий – [указать место хранения акта].
Подписи:
- [ФИО]
[Должность]
[Подпись]
- [ФИО]
[Должность]
[Подпись]
- [ФИО]
[Должность]
[Подпись]