Образец акта к докладной

  • Автор темы Автор темы Swilart
  • Дата начала Дата начала

Как оформить, образец акта к докладной?​


Образец акта к докладной записке

АКТ

о проведении проверки по факту, изложенному в докладной записке

Город: [название города]

Дата: [дата составления акта]

Мы, нижеподписавшиеся:

  1. [ФИО, должность, наименование организации/подразделения]
  2. [ФИО, должность, наименование организации/подразделения]
  3. [ФИО, должность, наименование организации/подразделения]
составили настоящий акт о следующем:

1. Основание для проверки​

В соответствии с докладной запиской от [дата получения докладной записки] № [номер докладной] (далее – «Докладная записка»), подписанной [ФИО автора докладной], [должность], в которой изложены факты [краткое содержание фактов, изложенных в докладной записке].

2. Цели проверки​

Целью проверки было установить обстоятельства, изложенные в Докладной записке, а также выяснить причины, последствия и возможные меры по устранению выявленных недостатков.

3. Процедура проверки​

Проверка проводилась в период с [начальная дата] по [конечная дата]. В ходе проверки были проведены следующие мероприятия:

  • Изучение документов, относящихся к предмету проверки (перечислить, какие именно документы были изучены);
  • Опрос свидетелей (ФИО и должности опрашиваемых лиц);
  • Проведение анализа [указать, что именно анализировалось: финансовых отчетов, документов и т.д.].

4. Выявленные факты​

В результате проверки установлено следующее:

  1. Факт 1: [описание факта, с указанием конкретных данных и примеров].
  2. Факт 2: [описание факта, с указанием конкретных данных и примеров].
  3. Факт 3: [описание факта, с указанием конкретных данных и примеров].
(можно добавить больше фактов по необходимости)

5. Выводы​

На основании вышеизложенного, мы пришли к следующим выводам:

  • [вывод 1: например, подтверждение или опровержение фактов, указанных в докладной записке];
  • [вывод 2: возможные причины произошедшего, включая недостатки в работе, если таковые имелись];
  • [вывод 3: рекомендации по устранению выявленных недостатков, если таковые имелись].

6. Рекомендации​

Для устранения выявленных недостатков и предотвращения их повторения рекомендуется:

  1. [рекомендация 1: например, усиление контроля, пересмотр внутренних регламентов и т.д.];
  2. [рекомендация 2: проведение обучения персонала по соответствующим вопросам];
  3. [рекомендация 3: другие действия, которые могут быть полезны].

7. Подписи​

Настоящий акт составлен в трех экземплярах, один из которых передан автору Докладной записки, два – в архив.

Подписи:

  1. ______________________ [ФИО, должность]
  2. ______________________ [ФИО, должность]
  3. ______________________ [ФИО, должность]
Примечания:

  • Все факты, указанные в акте, должны быть документально подтверждены (при необходимости прикладывать копии документов).
  • Акт должен быть составлен в разумные сроки после окончания проверки.
  • Убедитесь, что все участники проверки подписали акт, чтобы подтвердить его достоверность.
Это образец акта, который можно использовать в качестве основы. Не забудьте адаптировать его под конкретную ситуацию и требования вашей организации.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху