Как оформить, образец акта к докладной?
Образец акта к докладной записке
АКТ
о проведении проверки по факту, изложенному в докладной записке
Город: [название города]
Дата: [дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [ФИО, должность, наименование организации/подразделения]
- [ФИО, должность, наименование организации/подразделения]
- [ФИО, должность, наименование организации/подразделения]
1. Основание для проверки
В соответствии с докладной запиской от [дата получения докладной записки] № [номер докладной] (далее – «Докладная записка»), подписанной [ФИО автора докладной], [должность], в которой изложены факты [краткое содержание фактов, изложенных в докладной записке].2. Цели проверки
Целью проверки было установить обстоятельства, изложенные в Докладной записке, а также выяснить причины, последствия и возможные меры по устранению выявленных недостатков.3. Процедура проверки
Проверка проводилась в период с [начальная дата] по [конечная дата]. В ходе проверки были проведены следующие мероприятия:- Изучение документов, относящихся к предмету проверки (перечислить, какие именно документы были изучены);
- Опрос свидетелей (ФИО и должности опрашиваемых лиц);
- Проведение анализа [указать, что именно анализировалось: финансовых отчетов, документов и т.д.].
4. Выявленные факты
В результате проверки установлено следующее:- Факт 1: [описание факта, с указанием конкретных данных и примеров].
- Факт 2: [описание факта, с указанием конкретных данных и примеров].
- Факт 3: [описание факта, с указанием конкретных данных и примеров].
5. Выводы
На основании вышеизложенного, мы пришли к следующим выводам:- [вывод 1: например, подтверждение или опровержение фактов, указанных в докладной записке];
- [вывод 2: возможные причины произошедшего, включая недостатки в работе, если таковые имелись];
- [вывод 3: рекомендации по устранению выявленных недостатков, если таковые имелись].
6. Рекомендации
Для устранения выявленных недостатков и предотвращения их повторения рекомендуется:- [рекомендация 1: например, усиление контроля, пересмотр внутренних регламентов и т.д.];
- [рекомендация 2: проведение обучения персонала по соответствующим вопросам];
- [рекомендация 3: другие действия, которые могут быть полезны].
7. Подписи
Настоящий акт составлен в трех экземплярах, один из которых передан автору Докладной записки, два – в архив.Подписи:
- ______________________ [ФИО, должность]
- ______________________ [ФИО, должность]
- ______________________ [ФИО, должность]
- Все факты, указанные в акте, должны быть документально подтверждены (при необходимости прикладывать копии документов).
- Акт должен быть составлен в разумные сроки после окончания проверки.
- Убедитесь, что все участники проверки подписали акт, чтобы подтвердить его достоверность.