Как написать образец акт утилизации документов образец
Понятно. Акт утилизации документов — это официальный документ, который подтверждает, что определённые документы были уничтожены в соответствии с установленными правилами. Вот подробный образец такого акта:
АКТ УТИЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
г. [Город]
«[Дата]» [Месяц] [Год]
1. Наименование организации
[Название вашей организации]
Адрес: [Юридический адрес]
2. Комиссия по утилизации документов
В составе:
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
На основании:
- Постановления [№] от [Дата] «О правилах хранения и утилизации документов»
- Приказа [№] от [Дата] «О проведении утилизации документов»
- Перечня документов на утилизацию
| № | Наименование документа | Номер/Дата документа | Количество | Причина утилизации |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Наименование документа 1] | [Номер/Дата] | [Количество] | [Причина: срок хранения истёк] |
| 2 | [Наименование документа 2] | [Номер/Дата] | [Количество] | [Причина: дублирующий] |
| 3 | [Наименование документа 3] | [Номер/Дата] | [Количество] | [Причина: утратил актуальность] |
Документы были утилизированы следующим образом:
- Метод утилизации: [например, уничтожение путем сжигания, измельчение в шреддере]
- Место утилизации: [Адрес места утилизации, если применимо]
- Дата утилизации: [Дата]
В результате утилизации было уничтожено [Общее количество] единиц документов.
7. Подписи членов комиссии
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
Руководитель организации:
[Ф.И.О., должность, подпись]
9. Печать организации
Этот акт должен быть подписан всеми членами комиссии, а также руководителем организации. Важно сохранять этот акт в архиве организации как доказательство того, что утилизация была проведена в соответствии с установленными правилами и процедурами.
