Как подготовить образец акт технического заключения на списание оргтехники
Акт технического заключения на списание оргтехники — это документ, который фиксирует результаты проверки состояния оргтехники и необходимость её списания. Ниже представлен подробный образец такого акта:
АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ НА СПИСАНИЕ ОРГТЕХНИКИ
г. [Название города]
Дата: [дд.мм.гггг]
Комиссия по списанию оргтехники
В составе комиссии:
- [Ф.И.О., должность] – председатель комиссии
- [Ф.И.О., должность] – член комиссии
- [Ф.И.О., должность] – член комиссии
Настоящий акт составлен на основании проверки состояния оргтехники, подлежащей списанию. Проверка проводилась с целью оценки технического состояния оборудования и определения целесообразности его дальнейшего использования или списания.
2. Перечень оргтехники:
| № | Наименование | Заводской номер | Инвентарный номер | Дата приобретения | Состояние | Причина списания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Принтер X | 123456789 | 001 | 01.01.2015 | Неисправен | Состояние не подлежит ремонту, высокая степень износа |
| 2 | Ксерокс Y | 987654321 | 002 | 15.03.2016 | Частично неисправен | Высокие затраты на ремонт, устаревшее оборудование |
- Принтер X
- Внешний вид: Значительные механические повреждения.
- Техническое состояние: Не работает, не подлежит восстановлению.
- Ремонтные работы: Проводились неоднократно, последняя попытка ремонта была безуспешной.
- Заключение: Оборудование подлежит списанию.
- Ксерокс Y
- Внешний вид: Хорошее состояние.
- Техническое состояние: Не полностью функционален, требуется замена ключевых узлов.
- Ремонтные работы: Ремонт нецелесообразен из-за высокой стоимости и устаревших запчастей.
- Заключение: Оборудование подлежит списанию.
На основании проведенной проверки комиссия рекомендует списать оргтехнику, указанную в перечне, в связи с её технической неисправностью и невозможностью экономичного ремонта.
5. Заключение комиссии:
Комиссия пришла к единогласному решению о необходимости списания перечисленного оборудования. Просим руководство организации утвердить акт и принять решение о дальнейших действиях по утилизации или реализации списанной оргтехники.
6. Подписи членов комиссии:
- [Ф.И.О.] – Председатель комиссии
Подпись: _____________________
- [Ф.И.О.] – Член комиссии
Подпись: _____________________
- [Ф.И.О.] – Член комиссии
Подпись: _____________________
Руководитель организации
[Ф.И.О.]
Подпись: _____________________
Дата: [дд.мм.гггг]
Примечания:
- В зависимости от требований вашей организации, акт может содержать дополнительные разделы или информацию.
- В некоторых случаях может понадобиться добавить информацию о предыдущих актах или документах, касающихся данного оборудования.
