Как подготовить образец акт об отсутствии объяснительной
Акт об отсутствии объяснительной записки
Город
Дата
Акт №__
Мы, нижеподписавшиеся, представители (название организации), в составе:
- Ф.И.О. ответственного лица 1 – должность,
- Ф.И.О. ответственного лица 2 – должность,
- Ф.И.О. ответственного лица 3 – должность,
1. Сведения о сотруднике:
Ф.И.О. сотрудника: (Ф.И.О.)
Должность: (должность)
Подразделение: (подразделение)
2. Обстоятельства:
В соответствии с внутренними регламентами и положениями (название организации), сотрудники обязаны предоставлять объяснительные записки в случае отсутствия на рабочем месте без предварительного уведомления и согласования с непосредственным руководителем.
Сотрудник (Ф.И.О.) отсутствовал на рабочем месте в период с (дата начала отсутствия) по (дата окончания отсутствия). На момент составления настоящего акта сотрудник не предоставил объяснительной записки, в которой должен был указать причины своего отсутствия и предоставить соответствующие документы.
3. Мероприятия, предпринятые для получения объяснительной записки:
- Дата и время: (указать даты и время обращения) Описание мероприятия: Направление письменного запроса сотруднику с требованием представить объяснительную записку.
- Дата и время: (указать даты и время обращения) Описание мероприятия: Личное обращение к сотруднику с требованием предоставить объяснительную записку.
На момент составления акта сотрудник (Ф.И.О.) не представил объяснительную записку и не предоставил никаких документов, подтверждающих причины своего отсутствия.
5. Выводы:
Отсутствие объяснительной записки нарушает внутренние регламенты (название организации) и может повлечь за собой дисциплинарные меры в соответствии с действующим законодательством и внутренними положениями организации.
6. Рекомендации:
Рекомендуется принять меры к получению объяснительной записки в кратчайшие сроки и рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания в случае дальнейшего уклонения сотрудника от выполнения своих обязательств.
Подписи:
- Ф.И.О. ответственного лица 1 – должность
Подпись: ___________
- Ф.И.О. ответственного лица 2 – должность
Подпись: ___________
- Ф.И.О. ответственного лица 3 – должность
Подпись: ___________