Как подготовить образец акт недостачи гсм
Акт о недостаче горюче-смазочных материалов (ГСМ) — это документ, который оформляется в случае выявления факта недостачи или несоответствия количества и качества горюче-смазочных материалов, поступивших или находящихся на складе предприятия.
Пример акта о недостаче ГСМ:
ООО "Название компании"ИНН: 1234567890
КПП: 123456789
Адрес: г. Город, ул. Улица, д. 1
АКТ № ___
о недостаче горюче-смазочных материалов
Дата составления: «_» __________ 20 г.
Место составления: г. Город, ул. Улица, д. 1
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что при проведении инвентаризации/приемке/выдаче горюче-смазочных материалов было выявлено следующее:
- Состав комиссии:
- Председатель комиссии: Иванов Иван Иванович, должность (например, начальник склада).
- Члены комиссии:
- Петров Петр Петрович, должность (например, главный бухгалтер).
- Сидоров Сидор Сидорович, должность (например, механик).
- Основание для проведения проверки: (например, плановая инвентаризация, проверка после доставки, жалоба и т.д.)
- Описание недостачи:
- Наименование ГСМ: Дизельное топливо (или другое конкретное наименование материала).
- Единица измерения: литры (кг, литры и т.д.).
- Количество по документам: __________.
- Количество фактически: __________.
- Недостача: __________ (указать количество недостающего ГСМ).
- Примечания (если есть): __________.
- Причины недостачи: (при наличии данных, например, возможно неправильное хранение, утечка, ошибки при учете и т.д.)
- Ответственные лица:
- Ответственное лицо за приемку: __________ (ФИО, должность).
- Ответственное лицо за хранение: __________ (ФИО, должность).
- Принятые меры:
- Оповещены соответствующие лица/подразделения: __________.
- Ведется внутреннее расследование: __________.
- Предложения по устранению недостатков: __________.
- Дополнительные сведения:
- Например, состояние тары, условия хранения, результаты осмотра оборудования и т.д.
- Подписи членов комиссии:
- Председатель комиссии: _______________ /И.И. Иванов/
- Член комиссии: _______________ /П.П. Петров/
- Член комиссии: _______________ /С.С. Сидоров/
- Согласовано с руководством:
- Руководитель предприятия: _______________ /Ф.И.О./
Этот акт должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем предприятия. Также акт может быть дополнен приложениями, такими как фото- или видеоматериалы, объяснительные записки от ответственных лиц и т.д.
