Как составить, образцы заполнения командировочных отчетов?
Вот образцы заполнения командировочных отчетов с пояснениями по каждому пункту.
Образец командировочного отчета
1. Заголовок:- Название документа: Командировочный отчет
- Дата: [дата заполнения отчета]
- Номер отчета: [номер, если есть]
- Ф.И.О. командированного: [Фамилия Имя Отчество]
- Должность: [должность в компании]
- Структурное подразделение: [название отдела или подразделения]
- Период командировки: [дата начала] по [дата окончания]
- [Краткое описание целей поездки, например, "Участие в конференции", "Встреча с клиентом", "Проверка выполнения работ на объекте" и т.д.]
- [Город, страна или регион, где проходила командировка]
- Транспортные расходы:
- [Описание: вид транспорта, например, "Авиа", "Ж/Д", "Авто"]
- [Сумма: указать общую сумму, потраченную на транспорт]
- Проживание:
- [Название гостиницы или места проживания]
- [Сумма: общая стоимость проживания]
- Суточные:
- [Сумма суточных: указать сумму за день, количество дней]
- Прочие расходы:
- [Описание: например, "Канцелярские товары", "Обеды", "Такси"]
- [Сумма: общая сумма прочих расходов]
- [Перечень приложенных документов: например, "Билеты", "Чеки на проживание", "Счета за обеды"]
- Общая сумма расходов: [итоговая сумма всех расходов]
- Дата подачи отчета: [дата подачи]
- Подпись командированного: [подпись]
- Подпись руководителя: [подпись]
Пример заполненного отчета
1. Заголовок:- Командировочный отчет
- Дата: 10.10.2024
- Номер отчета: 001
- Ф.И.О. командированного: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер по продажам
- Структурное подразделение: Отдел продаж
- Период командировки: 01.10.2024 по 05.10.2024
- Участие в международной выставке "Технологии 2024"
- Москва, Россия
- Транспортные расходы:
- Авиа (Москва - Санкт-Петербург)
- Сумма: 8000 руб.
- Проживание:
- Гостиница "Центральная"
- Сумма: 15000 руб.
- Суточные:
- 700 руб. за день, 5 дней
- Сумма: 3500 руб.
- Прочие расходы:
- Обеды в ресторане
- Сумма: 2000 руб.
- Билеты
- Чек на проживание
- Счета за обеды
- Общая сумма расходов: 30500 руб.
- Дата подачи отчета: 10.10.2024
- Подпись командированного: __________
- Подпись руководителя: __________