Образцы заполнения командировочных отчетов

  • Автор темы Автор темы Foruman
  • Дата начала Дата начала

Как составить, образцы заполнения командировочных отчетов?​


Вот образцы заполнения командировочных отчетов с пояснениями по каждому пункту.

Образец командировочного отчета​

1. Заголовок:

  • Название документа: Командировочный отчет
  • Дата: [дата заполнения отчета]
  • Номер отчета: [номер, если есть]
2. Общая информация:

  • Ф.И.О. командированного: [Фамилия Имя Отчество]
  • Должность: [должность в компании]
  • Структурное подразделение: [название отдела или подразделения]
  • Период командировки: [дата начала] по [дата окончания]
3. Цель командировки:

  • [Краткое описание целей поездки, например, "Участие в конференции", "Встреча с клиентом", "Проверка выполнения работ на объекте" и т.д.]
4. Место командировки:

  • [Город, страна или регион, где проходила командировка]
5. Расходы:

  • Транспортные расходы:
    • [Описание: вид транспорта, например, "Авиа", "Ж/Д", "Авто"]
    • [Сумма: указать общую сумму, потраченную на транспорт]
  • Проживание:
    • [Название гостиницы или места проживания]
    • [Сумма: общая стоимость проживания]
  • Суточные:
    • [Сумма суточных: указать сумму за день, количество дней]
  • Прочие расходы:
    • [Описание: например, "Канцелярские товары", "Обеды", "Такси"]
    • [Сумма: общая сумма прочих расходов]
6. Подтверждающие документы:

  • [Перечень приложенных документов: например, "Билеты", "Чеки на проживание", "Счета за обеды"]
7. Итоги:

  • Общая сумма расходов: [итоговая сумма всех расходов]
  • Дата подачи отчета: [дата подачи]
8. Подписи:

  • Подпись командированного: [подпись]
  • Подпись руководителя: [подпись]

Пример заполненного отчета​

1. Заголовок:

  • Командировочный отчет
  • Дата: 10.10.2024
  • Номер отчета: 001
2. Общая информация:

  • Ф.И.О. командированного: Иванов Иван Иванович
  • Должность: Менеджер по продажам
  • Структурное подразделение: Отдел продаж
  • Период командировки: 01.10.2024 по 05.10.2024
3. Цель командировки:

  • Участие в международной выставке "Технологии 2024"
4. Место командировки:

  • Москва, Россия
5. Расходы:

  • Транспортные расходы:
    • Авиа (Москва - Санкт-Петербург)
    • Сумма: 8000 руб.
  • Проживание:
    • Гостиница "Центральная"
    • Сумма: 15000 руб.
  • Суточные:
    • 700 руб. за день, 5 дней
    • Сумма: 3500 руб.
  • Прочие расходы:
    • Обеды в ресторане
    • Сумма: 2000 руб.
6. Подтверждающие документы:

  • Билеты
  • Чек на проживание
  • Счета за обеды
7. Итоги:

  • Общая сумма расходов: 30500 руб.
  • Дата подачи отчета: 10.10.2024
8. Подписи:

  • Подпись командированного: __________
  • Подпись руководителя: __________

Заключение​

При заполнении командировочного отчета важно следовать установленным правилам вашей организации и сохранять все подтверждающие документы. Это поможет избежать недоразумений и ускорит процесс согласования расходов.
 

Нажмите для раскрытия...
Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху