Как создать, образцы реквизитов докладная записка?
Докладная записка — это документ, который используется для передачи информации, анализа ситуации, выражения мнения или рекомендаций по определенному вопросу. Обычно такие записки составляются в официальном стиле и имеют строгую структуру.
Вот образец реквизитов докладной записки:
Организация:
Наименование организации (например, «ООО «Пример»)
От кого:
ФИО, должность, подразделение (например, «Иванов И.И., начальник отдела продаж»)
Кому:
ФИО, должность, подразделение (например, «Петрова П.П., директор компании»)
Дата:
Число, месяц, год (например, «11 октября 2024 года»)
Тема:
Краткое название вопроса (например, «О результатах продаж за третий квартал 2024 года»)
Основное содержание докладной записки
- Введение:
- Краткое описание цели и назначения докладной записки. Например:
- «В данной записке представлена информация о результатах продаж за третий квартал 2024 года с анализом динамики и рекомендациями по дальнейшим действиям.»
- Краткое описание цели и назначения докладной записки. Например:
- Анализ ситуации:
- Подробное изложение фактов, цифр и результатов. Например:
- «За третий квартал 2024 года объем продаж увеличился на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Основными факторами роста стали успешное внедрение новой маркетинговой стратегии и улучшение качества обслуживания клиентов.»
- Подробное изложение фактов, цифр и результатов. Например:
- Выводы:
- Обобщение результатов анализа. Например:
- «Анализ показал, что внедрение новой стратегии привело к заметному увеличению продаж, однако необходимо обратить внимание на снижение доли рынка в некоторых регионах.»
- Обобщение результатов анализа. Например:
- Рекомендации:
- Предложения по улучшению ситуации. Например:
- «Рекомендуется разработать программу лояльности для клиентов в регионах с низкими показателями продаж, а также провести дополнительное обучение персонала для повышения качества обслуживания.»
- Предложения по улучшению ситуации. Например:
- Заключение:
- Краткое резюме и, при необходимости, просьба о дальнейших действиях. Например:
- «Докладная записка подготовлена с целью информирования руководства о текущих результатах и предложениях. Прошу рассмотреть данные рекомендации на ближайшем заседании.»
- Краткое резюме и, при необходимости, просьба о дальнейших действиях. Например:
Подписи
Подпись:ФИО, подпись (например, «Иванов И.И. ___________________»)
Пример
ООО «Пример»
От кого:
Иванов И.И., начальник отдела продаж
Кому:
Петрова П.П., директор компании
Дата:
11 октября 2024 года
Тема:
О результатах продаж за третий квартал 2024 года
Введение:
В данной записке представлена информация о результатах продаж за третий квартал 2024 года с анализом динамики и рекомендациями по дальнейшим действиям.
Анализ ситуации:
За третий квартал 2024 года объем продаж увеличился на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Основными факторами роста стали успешное внедрение новой маркетинговой стратегии и улучшение качества обслуживания клиентов.
Выводы:
Анализ показал, что внедрение новой стратегии привело к заметному увеличению продаж, однако необходимо обратить внимание на снижение доли рынка в некоторых регионах.
Рекомендации:
Рекомендуется разработать программу лояльности для клиентов в регионах с низкими показателями продаж, а также провести дополнительное обучение персонала для повышения качества обслуживания.
Заключение:
Докладная записка подготовлена с целью информирования руководства о текущих результатах и предложениях. Прошу рассмотреть данные рекомендации на ближайшем заседании.
Подпись:
Иванов И.И. ___________________
Этот образец можно использовать как шаблон для составления докладной записки в вашей организации.
