Как написать образцы приказов по основной деятельности предприятия
1. Общее описание приказов по основной деятельности
Приказы по основной деятельности предприятия — это внутренние документы, которые регулируют рабочие процессы, организационные изменения и оперативные вопросы в рамках основной деятельности компании. Они могут касаться множества аспектов, таких как планирование, управление проектами, внедрение новых процессов, улучшение качества, соблюдение стандартов и др.2. Структура приказа
Типичный приказ по основной деятельности содержит следующие элементы:- Шапка документа:
- Название организации (полное и сокращенное).
- Наименование документа (например, "Приказ", "Распоряжение").
- Дата (число, месяц, год).
- Номер (по порядку).
- Тема:
- Краткое описание содержания приказа (например, "О введении новой системы учета").
- Основание:
- Ссылки на документы или нормативные акты, послужившие основанием для издания приказа (например, решения совета директоров, требования законодательства и т.д.).
- Основная часть:
- Пункты приказа, которые могут включать:
- Цели и задачи.
- Ответственные лица (должностные лица или подразделения).
- Сроки выполнения.
- Порядок контроля.
- Порядок исполнения (как и когда должен быть выполнен приказ).
- Пункты приказа, которые могут включать:
- Заключительная часть:
- Контроль за выполнением (какой орган или лицо отвечает за контроль).
- Ответственные за исполнение.
- Подписи (руководителя и, если необходимо, ответственных лиц).
- Приложения (если есть):
- Документы, схемы, графики и другие материалы, связанные с приказом.
3. Примеры приказов
Пример 1: Приказ о введении новой системы учета
ООО "Примерная Компания"Приказ № 15
О введении новой системы учета
Дата: 29 августа 2024 года
На основании: решения совета директоров от 15 августа 2024 года и в соответствии с новыми требованиями законодательства о бухгалтерском учете
Приказываю:
- Ввести в действие новую систему учета "УчетПлюс" с 1 сентября 2024 года.
- Ответственным за внедрение назначить заместителя генерального директора по экономике Иванова И.И.
- Провести обучение сотрудников бухгалтерии по новой системе до 5 сентября 2024 года.
- Обеспечить интеграцию новой системы с текущими программными решениями до 10 сентября 2024 года.
- Отчет о ходе внедрения представить в департамент контроля качества до 15 сентября 2024 года.
Генеральный директор ______________________
Иванов И.И.
Пример 2: Приказ о проведении аудита качества
АО "СтройИнвест"Приказ № 22
О проведении аудита качества
Дата: 29 августа 2024 года
На основании: внутреннего регламента по контролю качества и в целях улучшения стандартов обслуживания клиентов
Приказываю:
- Провести аудит качества работы отдела продаж с 1 по 10 сентября 2024 года.
- Формировать рабочую группу в составе:
- Руководитель группы: Петров П.П.
- Члены группы: Сидоров С.С., Кузнецова Н.Н.
- Подготовить отчет по результатам аудита и предложить рекомендации по улучшению до 15 сентября 2024 года.
- Представить отчет на заседании руководства 20 сентября 2024 года.
Директор по качеству ______________________
Петрова А.А.
4. Рекомендации по составлению приказов
- Ясность и краткость: Приказ должен быть написан четким и понятным языком. Избегайте сложных формулировок и неопределенных выражений.
- Обоснование и ссылки: Укажите, на основании каких документов или решений издается приказ.
- Ответственность: Четко обозначьте ответственных за исполнение и контроль.
- Сроки: Установите конкретные сроки выполнения задач.
- Форматирование: Используйте стандартный формат для приказов, чтобы документ был легко читаемым и структурированным.
