Как оформить, образцы отчетов по кадровой службе?
Отчеты по кадровой службе представляют собой важный инструмент для анализа работы с персоналом, а также для планирования и контроля различных кадровых процессов. Ниже приведены примеры различных типов отчетов, которые могут использоваться в кадровой службе, с подробными объяснениями их содержания и структуры.
1. Отчет о численности персонала
Цель: Определение общего количества работников в организации, а также анализ структуры кадров.Структура отчета:
- Заголовок: Отчет о численности персонала на [дата].
- Общие сведения:
- Общая численность работников.
- Число женщин и мужчин.
- Количество работников по категориям (управленческий, основной, вспомогательный персонал).
- Структура по подразделениям:
- Таблица с указанием:
- Подразделение
- Количество работников
- Процент от общего числа
- Таблица с указанием:
- Анализ изменений:
- Сравнение с предыдущими периодами.
- Примечания о причинах изменений (набор, увольнения, переводы).
2. Отчет о текучести кадров
Цель: Оценка текучести кадров в организации и выявление причин увольнений.Структура отчета:
- Заголовок: Отчет о текучести кадров за [период].
- Общие сведения:
- Количество уволенных работников.
- Процент текучести (количество уволенных / среднесписочная численность).
- Анализ по причинам увольнений:
- Таблица с категориями причин:
- Увольнение по собственному желанию
- Сокращение
- Завершение контракта
- Прочие
- Таблица с категориями причин:
- Рекомендации:
- Меры по снижению текучести кадров.
3. Отчет о квалификации и обучении персонала
Цель: Оценка уровня квалификации работников и эффективности проведенного обучения.Структура отчета:
- Заголовок: Отчет о квалификации и обучении персонала за [период].
- Общие сведения:
- Количество работников, прошедших обучение.
- Темы и виды проведенных курсов (внутренние, внешние).
- Анализ квалификации:
- Распределение работников по уровням квалификации (высшая, средняя, низкая).
- Соотношение обученных и необученных работников по категориям.
- Оценка эффективности обучения:
- Методики оценки (опросы, тесты, результаты работы).
- Рекомендации по улучшению образовательных программ.
4. Отчет о кадровых изменениях
Цель: Отслеживание изменений в кадровом составе.Структура отчета:
- Заголовок: Отчет о кадровых изменениях за [период].
- Общие сведения:
- Количество принятых на работу.
- Количество уволенных.
- Количество переведенных на другие должности.
- Анализ изменений:
- Таблица с указанием:
- ФИО работника
- Должность до изменения
- Новая должность
- Дата изменения
- Таблица с указанием:
- Рекомендации:
- Прогнозы по кадровым изменениям.
5. Отчет о соблюдении трудового законодательства
Цель: Проверка соблюдения норм трудового законодательства и внутренних регламентов.Структура отчета:
- Заголовок: Отчет о соблюдении трудового законодательства за [период].
- Общие сведения:
- Проверка трудовых договоров на соответствие законодательству.
- Соответствие режима рабочего времени.
- Анализ соблюдения норм:
- Количество нарушений по категориям:
- Нарушения условий труда
- Нарушения оплаты труда
- Нарушения в ведении документации
- Количество нарушений по категориям:
- Рекомендации:
- Меры по устранению выявленных нарушений.
6. Отчет по оценке персонала
Цель: Оценка эффективности работы сотрудников и определение потребностей в обучении.Структура отчета:
- Заголовок: Отчет по оценке персонала за [период].
- Методы оценки:
- Описание используемых методов (360 градусов, KPI, аттестации).
- Результаты оценки:
- Распределение оценок по категориям.
- Средние показатели по подразделениям.
- Рекомендации:
- Индивидуальные планы по развитию для сотрудников с низкими показателями.