Образцы отчетов по кадровой службе

Как оформить, образцы отчетов по кадровой службе?​

Отчеты по кадровой службе представляют собой важный инструмент для анализа работы с персоналом, а также для планирования и контроля различных кадровых процессов. Ниже приведены примеры различных типов отчетов, которые могут использоваться в кадровой службе, с подробными объяснениями их содержания и структуры.

1. Отчет о численности персонала​

Цель: Определение общего количества работников в организации, а также анализ структуры кадров.

Структура отчета:

• Заголовок: Отчет о численности персонала на [дата].
• Общие сведения:
  • Общая численность работников.
  • Число женщин и мужчин.
  • Количество работников по категориям (управленческий, основной, вспомогательный персонал).
• Структура по подразделениям:
  • Таблица с указанием:
    • Подразделение
    • Количество работников
    • Процент от общего числа
• Анализ изменений:
  • Сравнение с предыдущими периодами.
  • Примечания о причинах изменений (набор, увольнения, переводы).

2. Отчет о текучести кадров​

Цель: Оценка текучести кадров в организации и выявление причин увольнений.

Структура отчета:

• Заголовок: Отчет о текучести кадров за [период].
• Общие сведения:
  • Количество уволенных работников.
  • Процент текучести (количество уволенных / среднесписочная численность).
• Анализ по причинам увольнений:
  • Таблица с категориями причин:
    • Увольнение по собственному желанию
    • Сокращение
    • Завершение контракта
    • Прочие
• Рекомендации:
  • Меры по снижению текучести кадров.

3. Отчет о квалификации и обучении персонала​

Цель: Оценка уровня квалификации работников и эффективности проведенного обучения.

Структура отчета:

• Заголовок: Отчет о квалификации и обучении персонала за [период].
• Общие сведения:
  • Количество работников, прошедших обучение.
  • Темы и виды проведенных курсов (внутренние, внешние).
• Анализ квалификации:
  • Распределение работников по уровням квалификации (высшая, средняя, низкая).
  • Соотношение обученных и необученных работников по категориям.
• Оценка эффективности обучения:
  • Методики оценки (опросы, тесты, результаты работы).
  • Рекомендации по улучшению образовательных программ.

4. Отчет о кадровых изменениях​

Цель: Отслеживание изменений в кадровом составе.

Структура отчета:

• Заголовок: Отчет о кадровых изменениях за [период].
• Общие сведения:
  • Количество принятых на работу.
  • Количество уволенных.
  • Количество переведенных на другие должности.
• Анализ изменений:
  • Таблица с указанием:
    • ФИО работника
    • Должность до изменения
    • Новая должность
    • Дата изменения
• Рекомендации:
  • Прогнозы по кадровым изменениям.

5. Отчет о соблюдении трудового законодательства​

Цель: Проверка соблюдения норм трудового законодательства и внутренних регламентов.

Структура отчета:

• Заголовок: Отчет о соблюдении трудового законодательства за [период].
• Общие сведения:
  • Проверка трудовых договоров на соответствие законодательству.
  • Соответствие режима рабочего времени.
• Анализ соблюдения норм:
  • Количество нарушений по категориям:
    • Нарушения условий труда
    • Нарушения оплаты труда
    • Нарушения в ведении документации
• Рекомендации:
  • Меры по устранению выявленных нарушений.

6. Отчет по оценке персонала​

Цель: Оценка эффективности работы сотрудников и определение потребностей в обучении.

Структура отчета:

• Заголовок: Отчет по оценке персонала за [период].
• Методы оценки:
  • Описание используемых методов (360 градусов, KPI, аттестации).
• Результаты оценки:
  • Распределение оценок по категориям.
  • Средние показатели по подразделениям.
• Рекомендации:
  • Индивидуальные планы по развитию для сотрудников с низкими показателями.

Заключение​

Эти образцы отчетов помогут кадровым службам систематизировать информацию о персонале и эффективно управлять кадровыми ресурсами. Каждый отчет должен включать данные за определенный период, быть четким и содержать выводы и рекомендации для улучшения кадровой политики.