Как создать, образцы докладных записок примеры записок?
Вот несколько образцов докладных записок с примерами и пояснениями.
Пример 1: Докладная записка о проведении мероприятия
Докладная запискаОт: [Ваше имя, Ваша должность]
Кому: [Имя, Должность]
Дата: [Дата]
Тема: Проведение семинара по повышению квалификации сотрудников
Уважаемый(ая) [Имя получателя]!
В соответствии с планом мероприятий на 2024 год, сообщаю о необходимости проведения семинара по повышению квалификации сотрудников отдела [название отдела].
Цель семинара:
Повышение квалификации сотрудников в области [указать область, например, информационных технологий, продаж, клиентского сервиса и т.д.].
Дата и время:
[Указать предполагаемую дату и время].
Место проведения:
[Указать место проведения, например, конференц-зал, аудитория и т.д.].
План семинара:
- Введение и знакомство с участниками (15 минут)
- Основные темы и вопросы для обсуждения (1 час)
- Практические задания (45 минут)
- Обсуждение результатов и выводы (30 минут)
Необходимо подготовить материалы для участников, обеспечить доступ к проектору и интернету. Также рекомендую рассмотреть возможность приглашения специалиста в данной области для более глубокого освещения темы.
Прошу согласовать данное мероприятие и предоставить необходимые ресурсы для его проведения.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Пример 2: Докладная записка о необходимости закупки оборудования
Докладная запискаОт: [Ваше имя, Ваша должность]
Кому: [Имя, Должность]
Дата: [Дата]
Тема: Необходимость закупки нового офисного оборудования
Уважаемый(ая) [Имя получателя]!
Согласно результатам проведённого анализа текущего состояния офисного оборудования, сообщаю о необходимости закупки нового оборудования для повышения эффективности работы сотрудников.
Обоснование:
- Текущее оборудование [описать текущее состояние, например, устарело, часто ломается, требует большого количества времени на обслуживание].
- Новое оборудование позволит [опишите преимущества, например, повысить скорость работы, снизить затраты на ремонт и обслуживание, улучшить качество работы и т.д.].
- [Наименование оборудования 1] — [количество]
- [Наименование оборудования 2] — [количество]
- [Наименование оборудования 3] — [количество]
[Указать примерную стоимость закупки].
Сроки поставки:
[Указать предполагаемые сроки доставки].
Прошу рассмотреть возможность выделения бюджета на закупку указанного оборудования и согласовать дальнейшие действия.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Пример 3: Докладная записка о нарушении правил
Докладная запискаОт: [Ваше имя, Ваша должность]
Кому: [Имя, Должность]
Дата: [Дата]
Тема: Нарушение трудовой дисциплины сотрудником
Уважаемый(ая) [Имя получателя]!
Сообщаю о нарушении трудовой дисциплины со стороны сотрудника [Ф.И.О. сотрудника, должность]. В течение последнего месяца были зафиксированы следующие случаи:
- [Дата] — Неявка на работу без предварительного уведомления.
- [Дата] — Опоздание на рабочее место более чем на 30 минут.
- [Дата] — Невыполнение служебных обязанностей [указать конкретные обязанности].
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Пример 4: Докладная записка о результатах проекта
Докладная запискаОт: [Ваше имя, Ваша должность]
Кому: [Имя, Должность]
Дата: [Дата]
Тема: Результаты выполнения проекта [название проекта]
Уважаемый(ая) [Имя получателя]!
В соответствии с планом работ, завершён проект [название проекта], который был реализован в период с [дата начала] по [дата завершения].
Основные результаты:
- [Описание результата 1: что было достигнуто, какие цели выполнены].
- [Описание результата 2: финансовые показатели, улучшение показателей и т.д.].
- [Описание результата 3: другие достижения, например, внедрение новых технологий].
- [Описание проблемы 1 и меры, предпринятые для её решения].
- [Описание проблемы 2 и меры, предпринятые для её решения].
- [Рекомендация 1 для улучшения процессов в будущем].
- [Рекомендация 2 для дальнейшего развития проекта].
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Эти образцы можно адаптировать под конкретные ситуации и нужды вашей организации. Каждый из них должен содержать четкую информацию, обоснование и действия, которые необходимо предпринять.