Как составить, образцы докладных записок о превышении полномочий?
Докладная записка о превышении полномочий — это официальный документ, который используется для информирования руководства о фактах, связанных с неправомерным использованием полномочий должностными лицами. Ниже приведены образцы таких докладных записок с подробными описаниями.
Образец 1
Докладная запискаОт: [Ф.И.О., должность]
Кому: [Ф.И.О., должность]
Дата: [дата]
Тема: Докладная записка о превышении полномочий
1. Введение
В данной записке я хочу сообщить о фактах превышения полномочий [Ф.И.О. виновного лица], занимающего должность [должность] в [название отдела/организации].
2. Описание ситуации
[Дата] в [место] [Ф.И.О. виновного] осуществил действия, которые выходят за рамки его полномочий, а именно:
- [Конкретные действия, например: подписание документа без согласования с вышестоящим руководством].
- [Второе действие, если есть, с указанием даты и места].
Указанные действия привели к [описать последствия, например: финансовым потерям, нарушению сроков выполнения работ, ухудшению репутации организации и т.д.]. Например, [конкретные примеры последствий].
4. Доказательства
В подтверждение изложенных фактов прилагаю следующие материалы:
- [Документы, подтверждающие превышение полномочий, например: копии подписанных документов, переписка и т.д.].
- [Фотографии, видео или другие доказательства, если имеются].
Рекомендую:
- Провести внутреннее расследование по данному факту.
- Рассмотреть возможность применения дисциплинарных мер к [Ф.И.О. виновного].
Учитывая изложенное, прошу Вас принять необходимые меры для устранения последствий и недопущения подобного в будущем.
Подпись:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация]
Образец 2
Докладная запискаОт: [Ф.И.О., должность]
Кому: [Ф.И.О., должность]
Дата: [дата]
Тема: Информация о фактах превышения полномочий
1. Цель докладной записки
Целью данной записки является информирование о фактах превышения полномочий [Ф.И.О. лица], работника [название отдела/подразделения].
2. Обстоятельства дела
[Дата] в [место] произошло следующее:
- [Описание событий: например, незаконное распоряжение средствами, превышение должностных полномочий в ходе служебной деятельности].
- В процессе [опишите процесс, например: проведения тендера, исполнения контракта] [Ф.И.О. виновного] предпринял шаги, которые не соответствуют его служебным обязанностям.
Данные действия оказали негативное влияние на [указать, например: выполнение бюджета, репутацию компании и т.д.], что может повлечь за собой:
- [Описание последствий].
- [Дополнительные возможные последствия].
В подтверждение своих слов прилагаю:
- [Список документов: служебные записки, отчеты, аудиозаписи и т.д.].
Прошу Вас рассмотреть возможность проведения служебной проверки по данному факту и принять меры по устранению выявленных нарушений.
6. Заключение
Ожидаю Ваших указаний по данному вопросу и готов предоставить дополнительные материалы по запросу.
Подпись:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация]
Образец 3
Докладная запискаОт: [Ф.И.О., должность]
Кому: [Ф.И.О., должность]
Дата: [дата]
Тема: Факты превышения полномочий
1. Введение
С целью информирования о фактах превышения полномочий сообщаю о действиях [Ф.И.О. виновного] в [название отдела].
2. Конкретные факты
[Дата] [Ф.И.О. виновного] в ходе выполнения служебных обязанностей:
- [Конкретные действия, нарушающие законодательство или внутренние регламенты, например: несоответствующее распоряжение, нарушение порядка подписания документов].
- Эти действия были осуществлены без [согласования с вышестоящим руководством, необходимых лицензий и т.д.].
В результате данных действий [опишите последствия, например: организация понесла убытки, репутация компании пострадала и т.д.]. Конкретные факты:
- [Сумма убытков, если известно].
- [Другие последствия].
Прилагаю следующие документы:
- [Список подтверждающих материалов].
- [Дополнительные доказательства].
Рекомендую провести служебное расследование и:
- [Рекомендации по действиям, например: пересмотр регламентов, дисциплинарные меры к виновным и т.д.].
Надеюсь на оперативное реагирование по данному вопросу. Ожидаю Ваших указаний.
Подпись:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация]
Эти образцы могут быть использованы как шаблоны для создания своих докладных записок о превышении полномочий. Важно адаптировать их под конкретные обстоятельства и требования вашей организации.
