Образцы докладных записок на работе

Как написать, образцы докладных записок на работе?​

Докладная записка — это служебный документ, используемый для информирования руководства о каких-либо вопросах, событиях, проблемах или предложениях. Вот несколько образцов докладных записок, которые можно использовать в различных ситуациях на работе.

Образец 1: Докладная записка о проблеме​

Кому: [Имя руководителя]

От кого: [Ваше имя]

Дата: [Дата]

Тема: Проблема с выполнением задач в проекте [Название проекта]

Содержание:

Уважаемый(ая) [Имя руководителя],

В связи с выполнением задач в рамках проекта [Название проекта] сообщаю о возникшей проблеме, которая может повлиять на сроки выполнения.

1. Описание проблемы:
   
   • В данный момент у нас наблюдается задержка в получении необходимых материалов от поставщика [Название поставщика]. Это уже привело к замедлению работ на [Опишите, какие именно работы замедлены].
2. Причины:
   
   • Основные причины задержки: [Перечислите причины, например, проблемы с логистикой, нехватка кадров, непредвиденные обстоятельства].
3. Предлагаемые меры:
   
   • Я рекомендую следующие шаги для решения проблемы:
     • Провести переговоры с поставщиком для уточнения сроков поставки.
     • Рассмотреть возможность поиска альтернативных поставщиков.
     • Уведомить команду о возможных изменениях в сроках выполнения задач.

Ожидаю ваших указаний по дальнейшим действиям.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Контактная информация]

Образец 2: Докладная записка о проведении мероприятия​

Кому: [Имя руководителя]

От кого: [Ваше имя]

Дата: [Дата]

Тема: О проведении [Название мероприятия]

Содержание:

Уважаемый(ая) [Имя руководителя],

В связи с необходимостью провести [Название мероприятия], прошу вашего согласия на его организацию.

1. Цель мероприятия:
   
   • Цель мероприятия — [Опишите цель, например, повышение квалификации сотрудников, укрепление командного духа, презентация новых продуктов].
2. Дата и время:
   
   • Предлагаемая дата: [Укажите дату].
   • Время: [Укажите время].
3. Место проведения:
   
   • Место: [Укажите место, например, конференц-зал, выезд на природу].
4. Программа мероприятия:
   
   • [Кратко опишите программу мероприятия, например, выступления, мастер-классы, тренинги].
5. Ожидаемые результаты:
   
   • [Опишите, чего ожидаете добиться от мероприятия, например, улучшение навыков, укрепление взаимопонимания в команде].

Прошу вас рассмотреть данное предложение и сообщить о вашем решении.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Контактная информация]

Образец 3: Докладная записка о запросе​

Кому: [Имя руководителя]

От кого: [Ваше имя]

Дата: [Дата]

Тема: Запрос на выделение дополнительных ресурсов для проекта [Название проекта]

Содержание:

Уважаемый(ая) [Имя руководителя],

В связи с увеличением объемов работы по проекту [Название проекта] прошу вас рассмотреть возможность выделения дополнительных ресурсов.

1. Текущая ситуация:
   
   • На данный момент команда сталкивается с нехваткой [Опишите, каких именно ресурсов не хватает, например, кадров, технических средств, финансирования].
2. Обоснование запроса:
   
   • [Объясните, почему необходимы дополнительные ресурсы и как это повлияет на выполнение проекта, например, повышение качества работы, соблюдение сроков].
3. Предлагаемые ресурсы:
   
   • [Перечислите, какие ресурсы нужны, например, дополнительные сотрудники, оборудование, финансирование].
4. Ожидаемые результаты:
   
   • [Опишите, какие результаты вы ожидаете от выделения дополнительных ресурсов].

Надеюсь на положительное решение по данному вопросу.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Контактная информация]

Образец 4: Докладная записка о результатах проверки​

Кому: [Имя руководителя]

От кого: [Ваше имя]

Дата: [Дата]

Тема: Результаты проверки [Название объекта проверки]

Содержание:

Уважаемый(ая) [Имя руководителя],

В соответствии с вашим указанием была проведена проверка [Опишите, что именно проверялось, например, соблюдение стандартов, финансовая отчетность, качество работы].

1. Общие выводы:
   
   • [Кратко изложите результаты проверки, например, обнаруженные нарушения, достижения].
2. Подробные результаты:
   
   • [Укажите конкретные детали, например, какие именно нарушения были выявлены, какие рекомендации были сделаны].
3. Рекомендации:
   
   • [Предложите шаги по исправлению ситуации, если это необходимо, например, провести обучение сотрудников, внедрить новые стандарты].

Прошу вас ознакомиться с представленными материалами и дать указания по дальнейшим действиям.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Контактная информация]

Эти образцы могут быть адаптированы под конкретные ситуации и стиль вашей организации.

 

[Swilart]

Связанные материалы:

Докладная на студента о плохом поведении образец
Образец докладной записки по прогулу
Образец докладная нетрезвом состояние на рабочем месте
Образец докладной записки о состоянии алкогольного опьянения
Образец докладная в нетрезвом виде