Как сформировать, образцы докладных о неисполнении?
Вот несколько образцов докладных записок о неисполнении обязательств или задач. Эти образцы могут быть адаптированы под конкретные ситуации и требования вашей организации.
Образец 1: Докладная записка о неисполнении задания
Наименование организацииПодразделение
Дата: [дата]
Исходящий номер: [номер]
Кому: [ФИО, должность]
От: [ФИО, должность]
Тема: Докладная записка о неисполнении задания
Уважаемый(ая) [ФИО],
Настоящей докладной запиской информирую о неисполнении задания, полученного [дата получения задания] по теме [тема задания].
Описание ситуации:
- Задание: [Краткое описание задания, например: "Подготовить отчет по результатам продаж за третий квартал 2024 года."]
- Срок выполнения: [Срок, установленный для выполнения задания.]
- Фактическое исполнение: [Укажите, что именно было сделано, и почему задание не выполнено. Например: "На текущий момент отчет не подготовлен, поскольку не были получены необходимые данные от отдела маркетинга, несмотря на несколько напоминаний."]
- Отсутствие информации: [Подробное описание, какие данные не были предоставлены, и кем.]
- Нехватка времени: [Если это имеет место, опишите, почему было недостаточно времени для выполнения задания.]
- Другие факторы: [Другие причины, способствовавшие неисполнению задания.]
- [Например: "Запросить необходимые данные у отдела маркетинга с установлением четкого срока для их предоставления."]
- [Другие предложения по улучшению процесса или сроков.]
Прошу рассмотреть данную ситуацию и предложенные меры для её устранения. Надеюсь на ваше понимание и поддержку в решении этого вопроса.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
Образец 2: Докладная записка о неисполнении финансовых обязательств
Наименование организацииПодразделение
Дата: [дата]
Исходящий номер: [номер]
Кому: [ФИО, должность]
От: [ФИО, должность]
Тема: Докладная записка о неисполнении финансовых обязательств
Уважаемый(ая) [ФИО],
Настоящим сообщаю о неисполнении финансовых обязательств перед [название контрагента] по договору № [номер договора] от [дата договора].
Описание ситуации:
- Сумма обязательства: [Укажите сумму обязательства, например: "100 000 рублей."]
- Срок исполнения: [Укажите срок, например: "до 01.10.2024."]
- Фактическое исполнение: [Например: "На дату написания данной записки обязательство не выполнено. Платеж не был произведен в установленный срок."]
- Технические проблемы: [Например: "В связи с техническими сбоями в системе бухгалтерии платеж не был обработан."]
- Недостаток средств: [Если было так, укажите, почему возникла нехватка средств.]
- Ошибки в документах: [Если были ошибки в документах, укажите, какие именно.]
- [Например: "Внести исправления в бухгалтерские документы и произвести платеж в срочном порядке."]
- [Другое предложение для исправления ситуации.]
Прошу вас рассмотреть данную ситуацию и предпринять необходимые меры для её разрешения.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
Образец 3: Докладная записка о неисполнении договорных обязательств
Наименование организацииПодразделение
Дата: [дата]
Исходящий номер: [номер]
Кому: [ФИО, должность]
От: [ФИО, должность]
Тема: Докладная записка о неисполнении договорных обязательств
Уважаемый(ая) [ФИО],
В связи с выполнением обязательств по договору № [номер договора] от [дата договора] сообщаю о возникших проблемах, повлекших за собой неисполнение условий договора.
Обстоятельства:
- Объект договора: [Описание объекта договора, например: "Услуги по техническому обслуживанию оборудования."]
- Сроки выполнения: [Сроки, установленные договором.]
- Состояние выполнения: [Например: "По состоянию на [дата] обязательства по договору не выполнены, услуги не оказаны."]
- Непредвиденные обстоятельства: [Например: "В связи с аварийной ситуацией на объекте, выполнение обязательств стало невозможным."]
- Нарушение со стороны контрагента: [Укажите, если контрагент нарушил условия договора.]
- Другие причины: [При необходимости укажите.]
- [Например: "Связаться с контрагентом для уточнения причин и сроков выполнения обязательств."]
- [Другие действия, направленные на разрешение ситуации.]
Прошу вас рассмотреть данную информацию и принять необходимые меры для восстановления выполнения обязательств по договору.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
Эти образцы можно использовать как шаблоны и адаптировать в зависимости от конкретных обстоятельств и требований вашей организации.
