Как составить, образцы докладных о нарушении сотрудников?
Вот несколько образцов докладных записок о нарушениях сотрудников. Каждый образец включает в себя важные элементы, такие как дата, время, место, описание нарушения и возможные последствия.
Образец 1: Докладная о нарушении трудовой дисциплины
Докладная запискаОт: [Ф.И.О. руководителя]
Кому: [Ф.И.О. вышестоящего руководителя]
Дата: [дата]
Время: [время]
Место: [место работы]
Тема: О нарушении трудовой дисциплины сотрудником [Ф.И.О. сотрудника]
В связи с выполнением своих служебных обязанностей 10 октября 2024 года, мной было зафиксировано нарушение трудовой дисциплины сотрудником [Ф.И.О. сотрудника], занимающим должность [должность].
Описание нарушения:
Сотрудник [Ф.И.О.] пришел на работу с опозданием на 1 час без предварительного уведомления. В течение рабочего времени не выполнил своих обязанностей, а также не выполнил распоряжение непосредственного руководителя по выполнению [указать конкретное задание].
Обстоятельства:
Опоздание было зафиксировано в 9:00. Сотрудник не уведомил о причине опоздания, хотя имеет установленный регламент, согласно которому должен заранее сообщать о возможных задержках. Также в этот день у него была запланирована встреча с клиентом, которая была сорвана из-за его неявки.
Последствия:
Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым применить к сотруднику дисциплинарное взыскание в соответствии с внутренними правилами компании.
Подпись:
[Ф.И.О., должность, подпись]
Образец 2: Докладная о нарушении правил безопасности
Докладная запискаОт: [Ф.И.О. руководителя]
Кому: [Ф.И.О. вышестоящего руководителя]
Дата: [дата]
Время: [время]
Место: [место работы]
Тема: О нарушении правил охраны труда сотрудником [Ф.И.О. сотрудника]
В ходе проведения плановой проверки соблюдения правил охраны труда 10 октября 2024 года мною было зафиксировано нарушение правил безопасности сотрудником [Ф.И.О. сотрудника], работающим в [указать отдел/подразделение].
Описание нарушения:
Сотрудник [Ф.И.О.] работал без индивидуальных средств защиты (ИЗО), что является нарушением требований охраны труда. Во время выполнения работы с [указать оборудование/материалы] отсутствовали перчатки и защитные очки.
Обстоятельства:
Данное нарушение было зафиксировано в [указать время]. На момент проверки сотрудник не смог предоставить обоснования отсутствия ИЗО. Также, данное нарушение может повлечь за собой серьезные последствия для здоровья и безопасности как самого сотрудника, так и окружающих.
Последствия:
В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть возможность применения дисциплинарного взыскания к сотруднику [Ф.И.О.] в соответствии с действующим законодательством и внутренними правилами компании.
Подпись:
[Ф.И.О., должность, подпись]
Образец 3: Докладная о конфликтной ситуации между сотрудниками
Докладная запискаОт: [Ф.И.О. руководителя]
Кому: [Ф.И.О. вышестоящего руководителя]
Дата: [дата]
Время: [время]
Место: [место работы]
Тема: О конфликтной ситуации между сотрудниками [Ф.И.О. сотрудников]
10 октября 2024 года в [время] в помещении [указать место] произошла конфликтная ситуация между сотрудниками [Ф.И.О. сотрудника 1] и [Ф.И.О. сотрудника 2].
Описание ситуации:
В ходе рабочего обсуждения сотрудники не пришли к общему мнению по поводу выполнения [указать задачу], что привело к повышению голосов и взаимным обвинениям. Конфликт носил эмоциональный характер и создавал дискомфорт для остальных сотрудников.
Обстоятельства:
Являясь свидетелем данной ситуации, я предпринял попытку уладить конфликт, однако это не дало положительных результатов. Конфликтующие стороны не смогли прийти к соглашению, что может негативно сказаться на рабочей атмосфере и командной работе.
Последствия:
Считаю необходимым провести индивидуальные беседы с каждым из участников конфликта, а также возможно провести тренинг по командообразованию для улучшения взаимоотношений в коллективе.
Подпись:
[Ф.И.О., должность, подпись]
Образец 4: Докладная о прогулке
Докладная запискаОт: [Ф.И.О. руководителя]
Кому: [Ф.И.О. вышестоящего руководителя]
Дата: [дата]
Время: [время]
Место: [место работы]
Тема: О прогулке сотрудника [Ф.И.О. сотрудника]
10 октября 2024 года мной было зафиксировано отсутствие сотрудника [Ф.И.О.] на рабочем месте без уважительной причины.
Описание нарушения:
Сотрудник не вышел на работу с 9:00 до 18:00, при этом не уведомил руководство о своей неявке и не предоставил никаких документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия.
Обстоятельства:
После проверки присутствия сотрудников было установлено, что [Ф.И.О. сотрудника] отсутствовал весь день. Все попытки связаться с ним по телефону не увенчались успехом.
Последствия:
В соответствии с трудовым законодательством и внутренними правилами компании, прошу рассмотреть возможность применения к сотруднику дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора.
Подпись:
[Ф.И.О., должность, подпись]
Эти образцы могут быть адаптированы под конкретные ситуации и правила вашей организации. Каждый из них содержит четкие указания на произошедшее нарушение, а также возможные последствия, что помогает обеспечить прозрачность процесса.