Как составить, образцы докладной записки протоколы?
Докладная записка — это служебный документ, который используется для передачи информации, разъяснений, предложений или решений по определенному вопросу. В зависимости от контекста и цели, докладные записки могут варьироваться по содержанию и структуре. Вот образец докладной записки и несколько примеров протоколов.
Образец докладной записки
Докладная запискаОт: [Фамилия, имя, должность]
Кому: [Фамилия, имя, должность]
Дата: [дата]
Тема: [краткое описание темы]
Вводная часть:
В данной докладной записке представлена информация о [кратко опишите предмет доклада: проблема, ситуация, событие и т.д.]. Цель записки — [указать цель: информировать, предложить решение, проинструктировать и т.д.].
Основная часть:
- Описание проблемы:
[Детально опишите проблему, укажите причины, следствия и важность вопроса. Приведите данные, факты, примеры, если это необходимо.]
- Анализ текущей ситуации:
[Опишите текущее положение дел по рассматриваемому вопросу. Возможно, приведите статистику или графики.]
- Предложенные решения:
[Изложите возможные варианты решения проблемы. Каждое предложение должно быть обоснованным и реалистичным.]
- Рекомендации:
[Сформулируйте конкретные рекомендации. Укажите, какие действия нужно предпринять, чтобы решить проблему.]
Заключение:
В связи с вышеизложенным, предлагаю [сформулируйте итоговые выводы и рекомендации]. Убедительно прошу рассмотреть данную записку и принять соответствующие меры.
Приложения:
[Если есть какие-либо документы, таблицы, графики, относящиеся к теме, укажите их здесь.]
Подпись: [Подпись]
Фамилия, имя
Должность
Контактные данные
Примеры протоколов
Протокол заседанияПротокол № [номер]
Заседания [название организации или комиссии]
Дата: [дата]
Место: [место проведения]
Присутствовали:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
[и так далее...]
- [первый вопрос]
- [второй вопрос]
- [третий вопрос]
[и так далее...]
- [Первый вопрос]:
- Обсуждение: [краткое содержание обсуждения]
- Решение: [что было решено, срок выполнения, ответственные лица]
- [Второй вопрос]:
- Обсуждение: [краткое содержание обсуждения]
- Решение: [что было решено, срок выполнения, ответственные лица]
- [Третий вопрос]:
- Обсуждение: [краткое содержание обсуждения]
- Решение: [что было решено, срок выполнения, ответственные лица]
[Общее резюме заседания, благодарности, информация о следующем заседании, если требуется.]
Подписи:
[ФИО председателя]
[ФИО секретаря]
[другие подписи, если необходимо]
Эти образцы могут быть адаптированы под конкретные нужды вашей организации или ситуации. Докладные записки и протоколы должны быть четкими, лаконичными и содержать всю необходимую информацию для принятия решений.